Juster fysiske tæller og lagerværdier i QuickBooks 2014 - dummies

Lagerkrympning, ødelæggelse og (desværre) tyveri kombinerer alt for at reducere den opgørelse, som du fysisk har. For at registrere disse lagerreduktioner i QuickBooks, tæller du jævnligt din opgørelse og opdaterer derefter dine QuickBooks-optegnelser med resultaterne af dine fysiske tællinger.

Du ved formodentlig, hvad der virker bedst i din virksomhed. For at registrere dine fysiske tælleroplysninger i QuickBooks bruger du dog et specielt værktøj. Specifikt bruger du kommandoen Juster mængde / værdi på hånd.

Denne kommando er tilgængelig for dig på to steder. Hvis du viser elementlisten, skal du klikke på Aktiviteter-knappen (som vises nederst i vinduet Item List) og vælge kommandoen Juster mængde / værdi på hånd. Du kan også vælge leverandørerne → Lageraktivitet → Juster mængde / værdi på hånd-kommandoen. Hvis du vælger enten kommando, vises vinduet Juster mængde / værdi på hånd.

Følg disse trin for at bruge vinduet Juster mængde / værdi på hånd:

1. Brug rullemenuen Justeringstype til at angive, hvad du justerer.

   Du kan justere mængden eller værdien af ​​både mængden og værdien af ​​de varer, du holder i lagerbeholdningen. Vælg bare den korrekte post fra rullelisten Justeringstype: Mængde, Totalværdi eller Mængde og Totalværdi.

2. Brug feltet Justeringsdato til at registrere datoen for dit fysiske tæller.

   Med andre ord, du vil justere dine mængder fra den dag du tog eller fuldførte den fysiske beholdningstælling.

3. Brug rullemenuen Adjustment Account til at identificere den udgiftskonto, du vil bruge til at spore din lageromkostning.

4. (Valgfrit) Giv et referencenummer (hvis du bruger numre) for at identificere eller krydshenvisningstransaktionen på en unik og meningsfuld måde.

5. (Valgfrit) Identificer kunden: Job og klasse.

   Hvis det er hensigtsmæssigt (i mange tilfælde vil det ikke være). Brug rullemenuen Kunde: Job til at identificere kunden og jobbet, der er forbundet med denne opgørelse krympning. På lignende måde kan du bruge klasseboksen til at identificere den klasse, du vil bruge til at spore denne opgørelse krympning.

6. Foretag de korrekte lagermængder.

   Objektet, Beskrivelse og Antal på håndkolonner i vinduet Juster kvantitet / Værdi på hånd identificerer de vareobjekter, du holder, og den aktuelle mængde tæller.Brug kolonnen Ny Mængde til at angive den korrekte fysiske mængde af varen. Når du har indtastet den nye mængde, beregner QuickBooks kvantitetsforskellen og viser denne værdi i kolonnen Qty Difference.

   Du kan faktisk indtaste en værdi i kolonnen Ny Mængde eller kolonnen Stort forskel. QuickBooks beregner den anden mængde ved hjælp af den aktuelle mængdeinformation, du leverer. Hvis du for eksempel indtaster den nye mængde, beregner QuickBooks kvantitetsforskellen ved at trække den nye mængde fra den aktuelle mængde. Hvis du indtaster kvantitetsforskellen, beregner QuickBooks den nye mængde ved at justere den aktuelle mængde for kvantitetsforskellen.

7. Juster værdien.

   Hvis du har valgt Totalværdi eller Mængde og Totalværdi fra rullemenuen Tilpasningstype i Trin 1, viser QuickBooks en udvidet version af vinduet Juster mængde / værdi på hånd.

   

   Dette vindue giver dig mulighed for at indtaste både den korrekte fysiske antal og den opdaterede værdi for vareobjektet. Du indtaster fysisk antal mængder, selvfølgelig, i kolonnen Ny Mængde. Du indtaster den nye opdaterede værdi i kolonnen Ny værdi. Du bruger sandsynligvis kun denne version af vinduet Juster mængde / værdi på hånd, hvis du bruger en værdiansættelsesmetode med lavere pris eller værdi.

   F.eks. Giver både finansielle regnskabsstandarder og skatteregnskabsregler dig mulighed for at nedskære din beholdning til det laveste af dets oprindelige pris eller dets rimelige markedsværdi. Hvis du gør dette, indtaster du den nye lagerværdi i kolonnen Ny værdi.

   Væsentligvis betyder brug af evalueringsmetoden for billigere eller markedsopgørelse bare, at du gør hvad der står. Du beholder din beholdning værdiansat til sin oprindelige pris, eller hvis dens værdi er mindre end den oprindelige pris, til dens nye værdi. Det er selvfølgelig lidt vanskeligt at vurdere værdien af ​​din beholdning. Men hvis du har spørgsmål, kan du spørge din CPA for hjælp.

   En ting at huske på er imidlertid, at du ikke kan ændre dine regnskabsmetoder uden hjælp fra Internal Revenue Service. Og ændre din opgørelse værdiansættelsesmetode fra omkostninger, siger til lavere omkostninger eller marked er en ændring i regnskabsmetode.

8. Giv en notatbeskrivelse.

   Hvis du vil yderligere beskrive mængden eller værdireguleringen, skal du bruge memoboksen til dette formål. Du kan f.eks. Henvise til regnearkets fysiske tæller, de personer, der udfører fysisk tælling, eller dokumentationen, der forklarer værdiansættelsesjusteringen.

9. Gem indstillingen.

   Når du har brugt vinduet Juster mængde / værdi på hånd for at beskrive mængdeskift eller værdiændringer i din beholdning, skal du enten klikke på knappen Gem og Luk eller Gem og Ny for at gemme justeringstransaktionen.

   Som du sikkert ved på dette tidspunkt i dit liv, gemmer Save & Close transaktionen og lukker vinduet. Gem & Ny gemmer transaktionen, men lader vinduet stå åbent, hvis du vil foretage yderligere ændringer.