Tilpasning af varelageroplysninger i QuickBooks Online - dummies

Du skal muligvis foretage justeringer af vareoplysninger i QuickBooks Online. Specielt skal du muligvis justere lagermængder på hånd eller startværdier.

Du kan redigere ethvert element for at ændre beskrivende oplysninger, såsom navn eller beskrivelse; skal du blot klikke på linket Rediger i kolonnen Handling ved siden af ​​sit navn på siden Produkter og tjenester for at få vist varens oplysninger.

Justering af lagermængder

Du kan måske opdage, især efter fysisk tælling af lager, at du har et andet antal varebeholdninger end rapporteret i QBO. I dette tilfælde skal du justere mængden i QBO for at matche det, du rent faktisk har på lager.

Husk at bruge rapporten Fysisk lagerfortegnelse i QBO til at optage varemængder ved hånden, når du tæller lagerbeholdningen. Rapportoplysningerne kan hjælpe dig med at bestemme de justeringer, du skal foretage.

Følg disse trin for at oprette en justering for et par få lagerbeholdninger:

1. Klik på menuen Opret (+ øverst i QBO-vinduet), og vælg Justering af lagerstørrelse. QBO viser vinduet Inventory Quantity Adjustment.
2. Om nødvendigt ændrer du justeringsdatoen og lagerregnskabskontoen.
3. Klik på produktfeltet i tabellen, klik på rullemenuen, der vises, og vælg et lagerobjekt.

   

   Start af en vareindstilling for et enkelt lagerelement.

   Glem ikke, at menuen Opret menu plus tegn skifter til en X, når menuen er åben.

   

   Du kan bruge dette vindue, når du har nogle få justeringer at lave.

   QBO udfylder vareobjektets SKU, beskrivelse og mængde ved hånden. QBO foreslår også værdien Qty On Hand for New Qty-værdien.

   Hvis du har aktiveret klasse- og positionssporing, kan du angive oplysninger for disse felter, når du fuldfører vinduet Lagerregulering.

4. Indtast enten en ny mængde eller en ændring i mængde.

   Antag at feltet Antal på hånd angiver, at du ejer 25 af din vare, og du skal reducere den mængde du ejer med 5. Du gør et af følgende:

   • Indtast 20 i feltet Ny mængde eller > Indtast -5 i feltet Ændring i antal.
   • Gentag trin 3 og 4 for hvert lagerelement, du skal justere.
5. I memo-feltet skal du indtaste en beskrivelse, der forklarer hvorfor du foretog denne justering.
6. Klik på Gem.
7. Hvis du har mange lagerartikler til at justere, kan du spare tid ved at vælge dem og justere dem som et parti.Vælg Gear → Produkter og tjenester for at vise siden Produkter og tjenester.

Valg af flere lagerartikler, der skal justeres.

Vælg derefter de varebeholdninger, du vil justere, ved at placere en check i kolonnen til venstre for varenavnet. Klik på knappen Batch Actions og vælg Juster mængde. QBO viser vinduet Inventory Quantity Adjustment vist tidligere, men forfylder vinduet med oplysningerne om de valgte varelagre. Komplet trin 4, 6 og 7 ovenfor for hvert element i vinduet.

Redigering af en lagermængdejustering

Hvis du skal redigere en lagermængdejustering, du tidligere har gemt (hej … sker det), skal du følge disse trin:

Klik på Opret menu plus tegn (+) → Lagerindstilling for at vise vinduet Inventory Quantity Adjustment.

1. Klik på knappen Seneste transaktioner øverst i venstre hjørne af vinduet.
2. QBO viser nylige lagerreguleringstransaktioner.

   Hvis justeringen vises i listen, skal du klikke på den.

3. Hvis justeringen ikke vises, skal du klikke på Mere for at få vist Søgesiden, hvor du kan udvide din søgning efter transaktionen. I de fleste tilfælde vil ændre datointervallet gøre tricket.

   Foretag de nødvendige ændringer.

4. Du kan fjerne en linje fra en justering ved at klikke på knappen Slet i den højre kant af rækken.
   Klik på Gem og Luk.
5. Justering af en varelagerets startværdi

Antag, at du har lavet en fejl, når du opretter startværdien for et lagerobjekt; Du kan redigere varens startværdi, så længe du har oprettet lagerbeholdningen efter november 2015 QBO-udgivelsen.

Ændring af en vares startværdi kan have vidtrækkende effekter, og QBO vil vise en advarsel til denne effekt, når du starter dit lagerelement med startværdiregulering. Hvis du ikke er sikker på hvad du laver, så spørg din revisor. Vær venlig.

Følg disse trin for at justere en varelagers startværdi:

Vælg Gear → Produkter og tjenester.

1. Klik på rullemenuen og vælg Juster startværdi i kolonnen Handling ud for den lagerbeholdning, du vil justere.
2. Gør dig klar til at justere startværdien af ​​et lagerobjekt.

   

   QBO viser en advarsel, der forklarer, at ændring af en varelagerets startværdi kan påvirke den oprindelige værdi af din beholdning.

   Hvis du har taget højde for advarslen ovenfor og ved, hvad du laver, klik på Fik det!

3. QBO viser vinduet Inventaris startværdi.
   Brug dette vindue til at justere et lagerelements startværdier.

   

   Hvis du har aktiveret klasse- og positionssporing, skal du være opmærksom på, at du kan levere oplysninger til de pågældende felter sammen med andre felter, der påvirker varelagets startværdi.

   Foretag de nødvendige ændringer.

4. Du kan ikke ændre en vares aktivitetskonto i vinduet Inventaris startværdi. For at ændre varens beholdningstilladelsekonto skal du vise siden Produkter og tjenester og klikke på linket Rediger for varen for at få vist varens informationer på Inventory Item Product / Services Information panelet.

   Klik på Gem og Luk.