Alternativer og supplerer til Excel til finansiel modellering og hvorfor du burde bruge Excel Anyway

Excel er valget af mange finansielle modeller. Excel kaldes ofte "Swiss Army knife of software" eller "næstbedste løsning", fordi du kan gøre næsten alt i Excel, men det er ikke altid det bedste værktøj til jobbet. Du kan f.eks. Skrive et brev i Excel, men Word er et meget bedre værktøj til det formål. Du kan holde dine virksomhedsregnskaber i Excel, men et målrettet generaldirektorsystem vil give et meget bedre resultat.

Desktop-regneark er så populære, fordi de er nemme at bruge til at kommunikere ideer og strategier i en forståelig forretningsmodel. Arbejdet i en analytisk rolle bliver regnearket faktisk en del af måden folk tænker på forretningsproblemer og relationer - værktøjet er den rigtige måde, du overvejer din tilgang til. Regnearkværktøjet bliver faktisk en del af analysens proces, så du kan undertiden høre folk sige: "Lad os få det til Excel og se, hvordan det ser ud! ”

Så hvad er de andre muligheder til rådighed? I stedet for at antage, at Excel er det bedste værktøj til finansiel modellering, bør du være opmærksom på alternativerne samt nogle af de tilføjelser, der supplerer Excel specifikt til formålet med økonomisk modellering. Her er en liste over nogle af de alternativer og kosttilskud til Excel. Husk, at dette ikke er en omfattende liste, og disse produkter understøttes ikke. Disse er kun valgmuligheder, der er overvejende:

• Dataudvinding og analyse: SAS, KNIME, Tableau og Oracle-baserede værktøjer er uden tvivl langt mere robuste og sikre end Excel-løsninger, der trækker data fra andre systemer til Excel manuelt som f.eks. makroer eller Power Query i Excel. Disse typer af virksomhedskvalitetsløsninger er specialbyggede til udvinding og analyse af data og er en god langsigtet løsning, men de er ofte vanskelige at bruge, og de tager lang tid at gennemføre på grund af manglende kendskab.
• Planlægnings- og effektivitetsstyring: Anaplan og Tagetik er alternative cloud-baserede indstillinger, der er designet til at erstatte regnearkene helt og holdent. Disse værktøjer tilbyder stærke evner, der understøtter analytikere i fremadrettede planlægning og træffer tillidsfulde beslutninger baseret på data i stedet for at bruge deres tidskorrektionsfejl.
• Excel-tilføjelsesprogrammer til modelbygning: Modano er en modulbaseret indholdshåndtering og delingsplatform til Excel, der gør det muligt at genbruge, dele og tilknytte stykker af regneark til at spare tid og reducere risikoen.Dens primære anvendelse er økonomisk modellering, men det kan bruges til at modulere ethvert regneark. I stedet for at erstatte Excel forbedrer Modano Excel og bekæmper nogle af dens ineffektivitet og mangler. Modano erstatter BPM, en ældre Excel-tilføjelse, der systemiserede implementeringen og gennemgangen af ​​regnearkets bedste praksis.
• Excel-tilføjelser til revision: Regneark Advantage, Spreadsheet Detective, Regneark Professional og OAK er Excel-tilføjelser, der kan hjælpe med at udvikle og gennemgå finansielle modeller. De forhør et regneark i yderste detalje for at hjælpe med at identificere, hvor du måske har en fejl. Softwaren producerer nøglestatistik på ethvert regneark, såsom antallet af unikke formler, hvor formlerne kan findes på tværs af hvert ark og forholdet mellem ark. Det producerer også et kort over hver celle for at angive, om den celle er en tekst, et tal, et nyt eller en ensartet formel.
• Dashboards og datavisualisering: Når du er færdig med at opbygge din finansielle model, kan du muligvis vise resultaterne i et diagram eller et dashboard. Dette kan gøres på forsiden af ​​en Excel-projektmappe, i Microsoft Power BI eller ved hjælp af en af ​​hundredvis af andre specialbyggede datavisualisering og dashboardværktøjer. Et sådant værktøj er Modeler, som kan omdanne din model til en app uden kodning, blot ved hjælp af Excel og PowerPoint. De mest populære ikke-Microsoft-værktøjer i øjeblikket er Tableau og QlickView, men dette område vokser hurtigt.
• Budgettering og prognoser: Mange af de modeller, du vil opbygge, er beregnet til budgettering og prognoser - og derefter rapporterer om disse budgetter og prognoser. De fleste store generaldirektorsystemer har yderligere moduler til rådighed, der er bygget specifikt til budgettet, prognoser og rapportering. Disse værktøjer giver en meget nemmere og hurtigere metode til at oprette budgetter og prognoser, der er langt mere robuste og mindre fejlbehæftede end at bruge Excel-skabeloner. Hundredvis af budgetter og prognoseværktøjer er tilgængelige; nogle af de mest populære er Board, Oracle (JD Edwards), TM1 (Cognos) og Adaptive Insights.

Case for Excel

Så hvorfor bruger finansielle modeller stadig Excel, selvom der måske findes en "bedre" løsning? Her er nogle af grundene:

• Hver virksomhed har allerede installeret Excel. Dit firma behøver ikke købe ekstra licenser eller betale for dyre konsulenter til at installere det.
• Der kræves lidt træning. De fleste brugere har en vis fortrolighed med Excel, hvilket betyder, at andre mennesker vil kunne redigere, ændre og forstå din Excel-model.
• Excel er meget fleksibel. Du kan bygge næsten alt du kan forestille dig i Excel (inden for størrelsesbegrænsninger, selvfølgelig).
• Excel "snakker" til andre systemer meget godt. Med Excel kan du rapportere, model og kontrast stort set alle data fra enhver kilde, alt sammen i en rapport.
• Vigtigste, Excel bruges almindeligvis på tværs af alle brancher, lande og organisationer. Det betyder, at de Excel-færdigheder, du allerede har, og de færdigheder, du vil skinne ved at læse denne bog, er meget overførbare.Du kan bruge disse færdigheder i andre job hos andre virksomheder, uanset hvor din karriere tager dig. Sikker på, at der er tusindvis af andre softwaretyper, du kan lære, men jeg tror, ​​at for en karriere inden for økonomi er en af ​​de bedste ting, du kan gøre for din karriere, at forbedre dine Excel-færdigheder.

Det er svært at forestille sig en verden, hvor Excel ikke er den dominerende finansieringssoftware.