Samling af et produkt i QuickBooks 2017 - dummies

QuickBooks Premier og Enterprise Solutions indeholder et smukt værktøj til regnskab for fremstilling af varer. Antag, at Pine Lake Porcelain - et eksempel forretning - for det meste køber og videresælger kaffe krus og andre porslindødads.

Men også antage, at Pine Lake Porcelain en gang om året samler en romantisk samling af røde kaffe krus ind i en boxet St. Valentinsdag gave sæt. I dette tilfælde kan QuickBooks registrere samlingen af ​​et boxed gave sæt, der kombinerer f.eks. Seks røde kaffekopper, en rød folie papkasse og nogle røde papirpapir.

Identifikation af komponenterne

Hver komponent, der udgør samlingen - i dette eksempel er St. Valentinsdagboks gavesæt - skal være en vare i din vareliste. Den samlede vare skal også være en vare i din vareliste.

Hvis du sætter seks røde kaffekopper sammen med et par stykker tissuepapir, har du brug for individuelle lagerartikler til kaffekrusene, æsken og tissuepapiret. Derefter har du også brug for en samleobjekt, der siger, at gaveæsken indeholder seks røde krus, en rød boks (sige) og også et par stykker røde vævspapir, som deres kære kan bruge, når de bliver følelsesmæssigt overvældet af generøsiteten af ​​denne tankevækkende gave.

Her er dialogboksen Ny emne udfyldt for at oprette en Valentines Box-samling.

Dialogboksen Ny vare udfyldt for at beskrive en ny samling.

Opbygning af forsamlingen

For at opbygge en samling, vælg Leverandører → Lageraktiviteter → Byg samlinger. Eller, hvis du er på startskærmen, skal du klikke på ikonet Build Assemblies i firmaområdet. QuickBooks viser vinduet Build Assemblies.

Alt du gør er at vælge det emne, du vil bygge, fra rullemenuen Assembly Item, og vælg derefter den mængde, som du (eller en ubarmhjertig kollega) indtastede i mængden til Byg tekstboksen (nederst til højre). Derefter klikker du enten Build & Close-knappen eller knappen Build & New. (Klik på Build & New, hvis du vil optage samlingen af ​​nogle andre elementer.)

vinduet Build Assemblies.

Her er en håndfuld observationer om vinduet Build Assemblies og Build Assemblies:

• I den øverste midterdel af vinduet viser QuickBooks mængderne af den enhed, du har til rådighed, og for hvilke kunder der er placeret ordrer. Det er ret nyttigt at have, så hej - husk at det er der.
• Hoveddelen af ​​vinduet Build Assemblies viser dig, hvad der går ind i dit produkt.Ikke, at du er ligeglad, men det hedder en faktura.
• I bunden af ​​fakturalisten viser QuickBooks dig det maksimale antal enheder, du kan lave, i betragtning af dine nuværende lagerbeholdninger.
• Når du bygger et element, justerer QuickBooks lagerfortegnelsen. I tilfælde af boxed gave sæt - hver med seks røde kaffe krus, et stykke indpakning væv og en papkasse - QuickBooks reducerer varen tæller af røde kaffe krus, indpakning væv og kasser, og øger varen tæller af den boks gave sæt, når du optager bygning af samlingen.
• Nogle af de komponenter, der anvendes i en samling, må ikke være lagerartikler. Når du bruger ikke-inventariske dele i en samling, er QuickBooks ligeglad med vareantalet.