Auto Funktioner Tilgængelig i Word 2016 - dummies

Microsoft Word 2016 er vært for flere funktioner, der bruger navnet Auto. De er alle automatiske, de tjener sammenlignelige funktioner, og de har irriterende lignende navne. Her er det store billede:

• AutoCorrect: Denne funktion korrigerer almindelige typografier og kapitaliseringer. Det arvede også mange af de gamle AutoText-funktioner fra tidligere versioner af Word.
• AutoText Building Blocks: Denne funktion lader dig indsætte forudindstillede klumper af tekst. Det er ikke det samme som den gamle AutoText-funktion, som ikke er tilgængelig i Word 2016.
• AutoFormat: Denne funktion lader dig formatere dit dokument i én operation. Det er et holdover fra tidligere versioner af Word. AutoFormat-kommandoen findes ikke engang på båndet. Det er let forvekslet med kommandoen AutoFormat As You Type.
• AutoFormat som du skriver: Denne funktion omhandler formatering af tekst, anvendelse af lignende stykkeformater (kugler, tal osv.) Og omdannelse af individuelle tegn til deres egentlige ækvivalenter (f.eks. ½ til 1/2).

To automatiske kommandoer, du måske er bekendt med, der ikke er på denne liste, er AutoComplete og AutoText. Disse kommandoer var populære i ældre versioner af Word, men er ikke tilgængelige i Word 2016.

Lad ikke dig blive forvirret over den sjusket måde, hvorpå de automatiske kommandoer er organiseret, eller hvordan nogle af dem er bekendt endnu ikke længere tilgængelige. Hvis du har brugt Word i nogen tid, kan du finde den forvirring mærkeligt behagelig. Som en trøst har alle disse kommandoer hovedkvarter i samme dialogboks som illustreret.

Auto Central i Word.

Følg disse trin for at indkalde dialogboksen AutoCorrect:

1. Klik på fanen Filer.
2. Vælg Valg. Dialogboksen Ordvalg vises.
3. Vælg Bevis fra venstre side af dialogboksen Ordindstillinger.
4. På højre side af dialogboksen skal du klikke på knappen Automatisk korrigering af indstillinger. Se dialogboksen AutoCorrect.

Af de fem faner, der vises i dialogboksen AutoCorrect, skal du kun beskæftige dig med kun to: AutoCorrect og AutoFormat som du skriver.

• Søg efter AutoFormat Options eller AutoCorrect Options-ikonet i din tekst som en genvej til dialogboksen AutoCorrect. Du kan hurtigt få adgang til AutoFormat eller AutoCorrect-indstillinger fra det ikon.
• Fanen Math AutoCorrect indeholder en udvidelse til AutoCorrect (gamle AutoText) -indgange - specifikt til at fremkalde matematiske symboler. Hvis du forstår disse symboler, skal du klikke på fanen for at gennemgå dets repertoire.
• Indstillinger på fanen Handlinger er normalt deaktiveret. De kan bruges til at give ekstra kommandoer på Words genvejsmenu med højreklik. Kommandoerne vises på undermenuen Yderligere handlinger. Du kan f.eks. Højreklikke på en dato og vælge Yderligere handlinger → Planlæg et møde.
• Det største spørgsmål, de fleste spørger om, er, hvorfor er to AutoFormat-faner tilgængelige i dialogboksen AutoComplete? Fanen AutoFormat vedrører Words AutoFormat-kommando. Lad være med at kigge efter den kommando på båndet; det er ikke der. Så du kan ignorere fanen AutoFormat. Den, du vil være opmærksom på, er AutoFormat som du skriver.