Automatisk udfyld ord med Word 2003 AutoText - dummies

Del af Word 2003 til Dummies Cheat Sheet

Funktionen AutoText i Word 2003 afsluttes automatisk med at skrive ord, du har begyndt at stave. Sig, at du skriver den næste store amerikanske roman med Christopher som din helt. I stedet for at stave Christopher gentagne gange, skriver du bare et par bogstaver af navnet, og der vises en pop-up boks. Det siger: Christopher: (Tryk ENTER for at indsætte). Det er AutoText i aktion. Tryk blot på Enter-tasten for at få Word til at udfylde teksten af ​​tekst til dig.

Følg disse trin for at tilføje AutoText-poster:

1. Vælg Værktøjer → Indstillinger for automatisk korrigering.

   Dialogboksen Automatisk korrigering vises.

2. Klik på fanen AutoText.

3. I feltet med navnet Enter AutoText Entries Her skal du skrive ordet eller sætningen, som du vil have, at Word skal afslutte at skrive for dig.

   Du kan f.eks. Tilføje

   • Enkeltnavne.

   • Fuldstændige navne og titler som Hans kongelige højhedsprins George Alexander Louis af Cambridge .

   • Arbejdsrelaterede udtryk som kritiske samtaler eller mellem træning .

4. Klik på knappen Tilføj.

   Hvis du gør det, placeres det pågældende emne i AutoText-bin. Nu, når du begynder at skrive dit ord, overtager AutoText og viser resten af ​​dit ord eller sætning. Tryk på Enter for at indsætte det i dit dokument.

   Enhver tekst, der allerede er valgt i dit dokument, vises automatisk i dialogboksen AutoCorrect / AutoText. Det er en nifty måde at sætte lange detaljerede oplysninger i dialogboksen uden at skulle skrive den igen: Vælg blot den tekst, du vil tilføje til AutoText, indkald tekstboksen AutoText, og klik på Tilføj.

5. Klik på OK for at lukke dialogboksen AutoCorrect.