Grundlæggende fakturaanpasninger i QuickBooks 2014 - dummies

Dialogboksen Yderligere tilpasning i QuickBooks, indeholder en Basic Customization-knap. Hvis du klikker på denne knap, viser QuickBooks dialogboksen Grundlæggende tilpasning, som giver flere nemme at gøre tilpasningsvalg.

For at identificere hvilken fakturaformularskabelon, du vil tilpasse, skal du klikke på knappen Administrer skabeloner. Så, når QuickBooks viser dialogboksen Administrer skabeloner, skal du vælge den fakturaskabelon, du vil tilpasse. QuickBooks leverer i første omgang en brugerdefineret faktura skabelon og en finansieringsafgift skabelon, som du kan tilpasse.

Alternativt kan du vælge en af ​​disse eksisterende skabeloner og klikke på Kopier for at oprette og derefter tilpasse den. Når du klikker på OK, lukker QuickBooks dialogboksen Administrer skabeloner og vender dig tilbage til dialogboksen Grundlæggende tilpasning.

Logo, venligst

For at tilføje et logo til dine fakturaer skal du markere afkrydsningsfeltet Brug logo. Så, når QuickBooks viser dialogboksen Vælg billede (ikke vist), skal du bruge den til at vælge den grafiske billedfil, der viser dit logo. Dialogboksen Vælg billede fungerer som en standard Windows-dialogboks for åbne filer.

Farve dig smukt

For at tilføje farve til dine fakturaer - sig du har en farveprinter, og du er ligeglad, hvis du bruger en lille formue på farvet blæk - vælg farveskemaet du vil bruge fra rullemenuen Vælg farveordning. Klik derefter på knappen Anvend farveskema.

Fiddle med faktura skrifttyper

Du kan vælge den skrifttype, QuickBooks bruger til de tekststykker, der går ind i en faktura. Vælg blot den smule tekst, du vil have i feltet Skift skrifttype til, og klik derefter på knappen Skift skrifttype. QuickBooks viser dialogboksen Eksempel.

Brug bokstaverne Font, Font Style og Size til at angive, hvad den valgte tekstbit skal se ud. Eksempelboksen indeholder en prøveboks, der viser, hvordan din skrifttype ændres. Når du udfylder din specifikation af skrifttypen, skal du klikke på OK.

Angiv virksomheds- og transaktionsoplysninger

Med mulighederne for virksomhed og transaktionsoplysninger kan du angive, hvilke oplysninger der skal vises på formularskabelonen. Du markerer afkrydsningsfeltet, der svarer til den smule information. Hvis du f.eks. Vil have firmanavnet vist på fakturaformularen - hvilket betyder at du ikke bruger brevpapir eller fortrykte fakturaer, skal du markere afkrydsningsfeltet Firmanavn.

Klik på knappen Opdater information, hvis du skal ændre nogle oplysninger om virksomheden.QuickBooks viser dialogboksen Firmaoplysninger (ikke vist), som du kan bruge til at redigere eller opdatere dit virksomheds navn, adresse, telefonnummer osv.