Batch-Printing Fakturaer med Quickbooks 2006 - Dummies

Hvis du vil udskrive fakturaer i et parti i QuickBooks 2006, skal du markere afkrydsningsfeltet, der skal udskrives, der vises nederst til venstre i Opret fakturaer vindue. Denne markering fortæller QuickBooks at lægge en kopi af fakturaen på en særlig faktura, der skal udskrives.

Når du senere vil udskrive den faktura, der skal udskrives, skal du følge disse trin:

1. Vis vinduet Opret fakturaer (vælg Kunder -> Opret fakturaer), klik på pilen ud for knappen Udskriv, og vælg Udskriv sats fra rullelisten.

QuickBooks viser dialogboksen Vælg fakturaer til udskrivning. Denne boks indeholder en liste over alle de fakturaer, du har markeret som Udskriv, som du endnu ikke har udskrevet.

2. Vælg de fakturaer, du vil udskrive.

I begyndelsen markerer QuickBooks alle fakturaer med et afkrydsningsfelt, der angiver, at de vil blive udskrevet. Du kan vælge og fravælge individuelle fakturaer på listen ved at klikke på dem. Du kan også bruge knapperne Vælg alle og knapperne Vælg ingen. Klik på Vælg alle for at markere alle fakturaer. Klik på Vælg Ingen for at fravælge alle fakturaer.

3. Klik på OK.

Når du har markeret alle de fakturaer, du vil udskrive korrekt - og ingen af ​​dem du ikke vil udskrive - klik på OK. QuickBooks viser dialogboksen Print Fakturaer.

4. (Valgfrit) Vælg typen af ​​fakturaformular.

Hvis du bruger en anden type fakturaformular, end du har beskrevet under fakturaopsætningen, skal du vælge den formular, du vil udskrive, ved hjælp af indstillingerne Udskriv på. Du kan vælge Intuit Preprinted Forms, Blank Paper eller Letterhead.

5. Udskriv formularerne.

Klik på knappen Udskriv for at sende de valgte fakturaer til printeren. QuickBooks udskriver formularerne og viser derefter en meddelelsesboks, der spørger om blanketterne udskrives korrekt.

6. Gennemgå fakturaformularerne og genudskriv dem om nødvendigt.

Gennemse fakturaerne for at se, om QuickBooks har udskrevet dem alle korrekt. Hvis alle formularerne ser okay ud, skal du klikke på OK i meddelelsesfeltet. Hvis en eller flere formularer ikke ser okay ud, skal du indtaste fakturanummeret for den første dårlige formular i meddelelsesboksen. Derefter løses, uanset hvilket problem der er fouled op i formularen (måske har du udskrevet det på forkert papir, for eksempel) og genoptrykt den dårlige formular (er) ved at klikke på knappen Print igen. (Knappen Udskriv er i dialogboksen Udskriv fakturaer.)