Begynder at køre QuickBooks 2012 Setup - dummies

Når du har installeret QuickBooks 2012-programmet, kan installationsprogrammet starte QuickBooks automatisk og derefter starte QuickBooks Setup. Du kan også starte QuickBooks Setup ved at starte QuickBooks-programmet på samme måde som du starter et program - og derefter vælge kommandoen Fil → Ny firma for at starte QuickBooks Setup.

Den store QuickBooks 2012 Velkommen skærm

Lad os få din virksomhed til at oprette Hurtigt skærmbilledet i QuickBooks Setup vises, når du vælger kommandoen New Company. Skærmen giver nogle generelle oplysninger om opsætning af et nyt firma inden for QuickBooks. Skærmen giver også links - såsom linket du kan klikke for at få hjælp fra en QuickBooks-certificeret rådgiver.

(QuickBooks Pro Advisors er forresten folk, der har testet QuickBooks og betalt omkring $ 500 til Intuit for at få en kopi af QuickBooks og blive opført på QuickBooks hjemmeside som QuickBooks Pro Advisor.) Du vil sandsynligvis læse oplysningerne på denne skærm, men når du er klar til at starte, skal du klikke på knappen Start Interview.

QuickBooks 2012 Express Start-metoden

QuickBooks 2012 giver en accelereret version af QuickBooks installationsprocessen, som du kan bruge, når du ikke vil tilpasse opsætningen.

Hvis du klikker på knappen Express Start, samler QuickBooks lidt information om din virksomhed og bygger på en sådan virksomhed en virksomhedsfil, der skal fungere for en virksomhed som din.

Når du bruger Express Start til at oprette virksomhedens fil, beder QuickBooks dig om at beskrive de personer (kunder, leverandører og medarbejdere), du handler med, de varer, du sælger, og din bankkonto. Du angiver disse beskrivelser ved at indstille gennem en række skærme og udfylde skærmkasser og regneark.

QuickBooks 2012 Avanceret opsætningsmetode

Knappen Avanceret opsætning, hvis den klikkes, starter EasyStep Interviewet, som går igennem en masse skærmbilleder, der er fyldt med oplysninger, der giver dig mulighed for at angive, hvordan Virksomhedsfil, som QuickBooks stiller op, skal se ud.

For at flytte til næste skærm i EasyStep Interview, klikker du på knappen Næste. For at flytte til forrige skærm klikker du på knappen Tilbage. Hvis du bliver modløs og vil give op, kan du klikke på knappen Forlad. Men prøv ikke at blive modløs.

Oplysninger om forsyningsselskab under QuickBooks 2012 opsætning

De første par skærmbilleder i EasyStep Interview samler flere vigtige stykker generel information om din virksomhed, herunder dit firmanavn og firmaets juridiske navn, din virksomhedsadresse, dit føderale skatte-id nummer, den første måned i regnskabsåret (typisk januar), den form for indkomstskat, som din virksomhed bruger til at rapportere til IRS og den branche eller type virksomhed, som du driver (detailhandel, service mv.

Når du har samlet denne generelle virksomhedsinformation, opretter QuickBooks firmaets datafil, der gemmer firmaets finansielle oplysninger. QuickBooks foreslår et standardnavn eller en QuickBooks-datafil baseret på firmanavnet. Alt du behøver at gøre er at acceptere det foreslåede navn og den foreslåede mappested (medmindre du vil gemme datafilen i mappen Mine dokumenter, hvilket ikke er en dårlig ide).

Tilpas QuickBooks 2012 under opsætning

Når QuickBooks indsamler generelle virksomhedsoplysninger, spørger EasyStep Interview dig nogle meget specifikke spørgsmål om, hvordan du driver din virksomhed, så den kan indstille QuickBooks-præferencerne. Indstillinger i virkeligheden tænd eller slukker for forskellige regnskabsfunktioner i QuickBooks, hvorved du kontrollerer, hvordan QuickBooks virker og ser ud. Her er de slags spørgsmål, som EasyStep Interview beder om at indstille QuickBooks-præferencerne:

• Opretholder din virksomhed lagerbeholdning?

• Vil du spore den fortegnelse, du køber og sælger?

• Samler du moms fra dine kunder?

• Vil du bruge salgsordrer til at spore kundeordrer og backorders?

• Vil du bruge QuickBooks til at hjælpe med din lønmodtager?

• Har du brug for at spore flere valutaer i QuickBooks, fordi du beskæftiger dig med kunder og leverandører i andre lande?

• Vil du spore den tid, som du eller dine medarbejdere bruger på job eller projekter til kunder?

• Hvordan vil du håndtere regninger og betalinger (indtast checkerne direkte, eller indtast først regningerne og betalinger senere)?