Video: Quicken for Windows - How to create a budget 2024
En meget kraftfuld, men desværre sjældent brugt budgetteringsteknik er benchmarking. Du bør vide, hvordan du bruger benchmarking, når du budgetterer med QuickBooks 2012. Benchmarking sammenligner dine faktiske eller dine foreløbige budgetterede tal med samme antal virksomheder af samme størrelse i din branche.
For eksempel bruger CPA-firmaer penge på et skattebibliotek. Årlige gebyrer for et skattebibliotek kan løbe fra så lidt som $ 100 eller $ 200 om året til omkring $ 30.000 om året (disse beløb er gebyrer for en eneejer forresten). Hvordan ved du, hvilket nummer der er et passende budgetteret beløb?
Nå, hvis du ved, hvad andre CPA-firmaer eller andre ejere af CPA'er bruger på deres skattebiblioteker, kan disse oplysninger sandsynligvis hjælpe dig med at budgettere, hvad du skal eller kan bruge. Udfordringen er selvfølgelig at få den sammenlignelige information.
Heldigvis er det lettere at få sammenlignelige oplysninger, end de fleste indser. Du kan som regel få oplysninger om den økonomiske statistik for sammenlignelige firmaer på to forskellige måder:
-
Dit lokale bibliotek: Du kan normalt finde flere gode kilder til generel økonomisk statistisk information om virksomheder af forskellig størrelse og i forskellige brancher. For eksempel offentliggør Dun & Bradstreet, risikostyringsforeningen, Robert Morris & Associates, og en stipendiat, der hedder Leo Troy, årlige oversigter over økonomiske forhold og økonomisk statistik baseret på flere kilder.
Hvis du travler ned til biblioteket og besøger referencebordsværket, kan du få bibliotekarens hjælp til at finde en eller flere af disse referencekilder. Du har pludselig et væld af oplysninger lige ved hånden. Du kan se, hvor meget den gennemsnitlige tavern bruger på øl og jordnødder, for eksempel. Du kan se, hvor meget den gennemsnitlige restaurant bruger på reklame.
Med andre ord kan du se detaljerede finansielle oplysninger om en virksomhed, som din!
-
Industriforeninger: Ud over de generelle oplysninger, der er tilgængelige fra referencekilder, der normalt findes i dit lokale bibliotek, samler mange brancheforeninger og professionelle grupper og offentliggør branchespecifikke finansielle oplysninger.
For eksempel deltager de amerikanske elektroniske sammenslutning medlemmer i en undersøgelse af finansiel information af medlemsvirksomheder i foreningen. Denne undersøgelse giver AEA medlemmer gode statistikker om gennemsnitlige lønninger brugt til forskellige stillinger, lagerinvesteringer, visse administrationsudgifter og så videre.
Fortsat med eksemplet på CPA'er, der køber skattebiblioteker, to brancheforeninger - Texas Society of Certified Public Accountants og American Institute of Certified Public Accountants - offentliggør statistikker for CPA-firmaer. Disse publikationer identificerer, hvad den gennemsnitlige enmansindehaver bruger på hans skattebibliotek.
Du bør ikke bruge kun én metode til at opbygge dit budget. Du kan bruge budgettering på toppen af nogle af dine tal, og du kan bruge nulbaseret budgettering til andre tal. Og for virkelig vigtige eller nøgle tal i dit budget, kan du tage tid og kræfter til at benchmark dine tal mod de af tilsvarende store virksomheder i din branche.