Benchmarking og QuickBooks - dummies

QuickBooks er et kraftfuldt program, men at skabe og bruge et budget kræver nogle grundlæggende viden om budgetteringsteknikker. En meget kraftfuld, men desværre sjældent anvendt budgetteringsteknik er benchmarking. Benchmarking sammenligner dine faktiske eller dine foreløbige budgetterede tal med samme antal virksomheder af samme størrelse i din branche.

For eksempel bruger CPA-firmaer penge på et skattebibliotek. Årlige gebyrer for et skattebibliotek kan løbe fra så lidt som $ 100 eller $ 200 om året til omkring $ 30, 000 om året. (Disse beløb er gebyrer for en eneejer forresten.)

Hvordan ved du, hvilket nummer er et passende budgetteret beløb? Tja, hvis du ved, hvad andre CPA-firmaer eller andre private ejere CPA'er bruger på deres skattebiblioteker, kan disse oplysninger sandsynligvis hjælpe dig med at budgettere, hvad du skal eller kan bruge. Udfordringen er selvfølgelig at få den sammenlignelige information.

Heldigvis er det lettere at få sammenlignelige oplysninger, end de fleste indser. Du kan få oplysninger om den økonomiske statistik for sammenlignelige firmaer på to måder:

• Dit lokale bibliotek: Du kan normalt finde flere gode kilder til generel økonomisk statistisk information om virksomheder af forskellig størrelse og i forskellige brancher.

  Dun & Bradstreet, risikostyringsforeningen, Robert Morris & Associates og en stipendiat, der hedder Leo Troy, offentliggør for eksempel årlige oversigter over økonomiske forhold og økonomisk statistik baseret på flere kilder. Hvis du travler ned til biblioteket og besøger referencebogen, kan du få bibliotekarens hjælp til at finde en eller flere af disse referencekilder.

  Du har pludselig et væld af oplysninger lige ved hånden. Du kan se, hvor meget den gennemsnitlige tavern bruger på øl og jordnødder, for eksempel. Du kan se, hvor meget den gennemsnitlige restaurant bruger på reklame. Med andre ord kan du se detaljerede finansielle oplysninger om en virksomhed præcis som din!

• Brancheforeninger: Ud over den generelle information, der er tilgængelig fra referencekilder, der normalt findes på dit lokale bibliotek, samler mange brancheforeninger og professionelle grupper og offentliggør branchespecifikke finansielle oplysninger.

  To erhvervsorganisationer - Texas Society of Certified Public Accountants og American Institute of Certified Public Accountants - offentliggør statistikker for CPA-firmaer. Disse publikationer identificerer, hvad den gennemsnitlige enmansindehaver bruger på hans skattebibliotek.