Bedste praksis til Skype for forretningsmøder - dummies

Brug af Skype for Business til at afholde møder, især for deltagere, der er spredt globalt, kan medføre store besparelser for din organisation. Det reducerer carbon footprint (Yaay! For miljøet) og giver alle fleksibilitet.

Teknologi kan dog kun gøre så meget. Skype for Business alene er ikke nok til at sikre et vellykket møde. Her er nogle bedste fremgangsmåder, vi har udarbejdet af erfaring, som du måske vil overveje:

• Kablede netværk giver mulighed for en bedre mødeoplevelse end trådløse forbindelser. Lydkvaliteten er ikke optimal i trådløse forbindelser, så hvis du taler meget, planlægger du at være hårdt tilsluttet. VPN-forbindelser (Virtual Private Network) påvirker også lydkvaliteten negativt.
• Sluk lyden, medmindre du taler. At høre en deltager skrive eller en hund gø i baggrunden er ikke cool.
• Har alternative midler til forbindelse, hvis du bliver afbrudt. Har opkaldsnummeret praktisk, hvis du bliver droppet fra konferencen.
• Hvis du har flere personer i samme rum, så prøv at have kun én computer logget ind på mødet for at forhindre lydfeedback.
• Hvis du er en præsentator, skal du indlæse indhold forud for mødet. Nogle gange kan indlæsning af indhold tage tid, og du vil ikke spilde dine deltagers tid ved at få dem til at vente, mens indholdet er indlæst.
• For at respektere deltagerens tid skal du oprette og teste dine lydenheder, før andre ankommer.