BusinessObjects XI Release 2 til Dummies Cheat Sheet - dummies

Af Derek Torres, Stuart Mudie, Julie Albaret > BusinessObjects kan virke som et skræmmende komplekst emne, men korrekt forberedelse til en installation eller opgradering til BusinessObjects XI Release 2 kan skabe en mere positiv oplevelse. Du kan med succes administrere dit system ved at vide, hvordan du håndterer sikkerheds- og adgangsrettigheder blandt brugere, og hvis du løber ind i problemer, er der tilgængelige online ressourcer til at hjælpe dig.

Overvejelser for installation og opgradering til BusinessObjects

Du skal tage hensyn til nogle overvejelser, inden du begynder at bruge BusinessObjects - eller endda installere det på din egen maskine. Ved at lægge grunden og lave dit hjemmearbejde på forhånd, kan du (potentielt) spare dig selv meget tid og undgå mange hovedpine.

Her er nogle ting, du skal huske, når du installerer eller opgraderer til BusinessObjects XI Release 2:

Vælg den rigtige computer

Dette gælder for alle, der planlægger at installere BusinessObjects lokalt, eller som ikke planlægger at køre installationen på en dedikeret computer.

Ideelt set bør du være vært for BusinessObjects XI Release 2

only på en dedikeret server. BusinessObjects skal køre på en stærk computer, hvis eneste mission er at drive BusinessObjects til din organisation.

Okay, du har hørt dette før, men tag de nødvendige forholdsregler for at sikre, at din installation vil fungere. Her er en hurtig tjekliste:

Kontroller, at du bruger en kraftig processor, der er i overensstemmelse med BusinessObjects 'minimumskrav.

• Hold ekstra RAM ombord for at sikre bedre ydeevne. Hvis du køber en ny computer i disse dage, synes standarden at være 4GB.

• Selvom minimumskravene til at installere BusinessObjects er betydeligt lavere, anbefales det at have en højere mængde RAM. Du kan aldrig have for meget hukommelse. Hold en betydelig mængde plads på harddisken fri til installationen.

• Hvis du f.eks. Installerede BusinessObjects XI Release 2 på en ekstra pc, anbefales det, at du køber en ekstra disk (selv et eksternt USB-drev fungerer) og dedikerer det til BusinessObjects. Du skal gemme alle de dokumenter, som dine brugere opretter også!

  Sørg for, at du har de rette malware-applikationer samt en aktiv firewall.

• For at dække din malware-beskyttelse skal du bruge en antivirus- og anti-spyware-kombination til fuldstændig dækning. Brug en computer, som du kan lade være tændt hele tiden.

• BusinessObjects XI Release 2 kræver kontinuerlig oppetid, så andre kan få adgang til applikationer - f.eks. InfoView - så du vil bruge en computer, som ikke kun kan efterlades kontinuerligt, men også har kontinuerlig internetforbindelse. Ellers kan dine kolleger ikke bruge BusinessObjects, når værtscomputeren er slukket. Før du forsøger at installere BusinessObjects XI Release 2 på en computer, skal du sørge for at udføre en fuld sikkerhedskopiering af hele din computer. Selvom du udfører en fuld installation på en ny harddisk på din computer, skal du foretage en backup af alle andre mediedrev og deres filer.

Du vil bestemt ikke tage nogen unødvendig risiko for tab af data; computer backup er relativt hurtig og nem at udføre.

Opgraderer du?

Hvis du er en eksisterende BusinessObjects-bruger, der er simpelthen ny for XI Release 2, er der nogle ekstra bekymringer, som du bør overveje, inden du integrerer BusinessObjects XI Release 2. Her er en kort liste:

Alle i din organisation hvem kører Desktop Intelligence lokalt skal opgradere til BO XI R2.

• Migration er en helt eller intet aftale - enten alle opgraderinger eller ting bliver grimme hurtigt. Hvis du har gemt BusinessObjects eller Web Intelligence-dokumenter, skal du opgradere dem (i DeskI eller WebI) til BO XI R2.

• Du kan gøre dette ved hjælp af værktøjet Importguiden. Når du har opgraderet et dokument, kan det ikke bruges tilbagevirkende kraft med en tidligere version af BusinessObjects.

  Hvis du administrerer opgraderingen, skal du overveje at opgradere alles personlige dokumenter og InfoView Inbox-dokumenter.

• Ingen af ​​disse grupper migrerer automatisk; hver kræver din vejledning for at kunne ske korrekt. Selv om der er mange ligheder mellem denne udgivelse af BusinessObjects og tidligere udgivelser, skal du smide dine forudforståede forestillinger om, hvordan opgraderingen skal ske. For at få mest muligt ud af BusinessObjects XI Release 2, forbliv fleksibelt og være parat til at tilpasse sig applikationen.

BusinessObjects Security Model

BusinessObjects XI Release 2 giver en temmelig kompleks pakke med rapportering, forespørgsel og analyse og effektivitetsstyringsværktøjer. En sådan bred vifte af produkter skal tydeligt imødekomme behovene hos en række forskellige brugerprofiler, samtidig med at du håndterer sikkerheds- og adgangsrettigheder, der bliver stadig mere komplekse, når dit system vokser. Du har brug for en klar forståelse af BusinessObjects XI R2-sikkerhedsmodellen, og hvordan det gør det muligt at styre, hvad brugere kan og ikke kan gøre.

Tre nøglekoncepter, du skal beholde, når du tænker på BusinessObjects sikkerhedsmodel, er objekter, grupper og brugere:

Objekter:

• Objekter ligger i hjertet af BusinessObjects-systemet. I BusinessObjects XI R2 kan objekter omfatte rapporter, Web Intelligence-dokumenter, Microsoft Office-filer (Word, Excel eller PowerPoint), Adobe Acrobat PDF-filer, tekstfiler, hyperlinks, mapper og meget mere. Grupper:

• En gruppe er en logisk gruppe af personer, der alle har brug for lignende rettigheder og tilladelser.Ved at kombinere dem på denne måde kan du foretage ændringer i deres rettigheder og tilladelser på ét sted i stedet for at skulle ændre hver brugers konto individuelt. Eksempler på grupper kan indeholde specifikke roller (såsom gruppen af ​​mennesker, der er ansvarlige for at designe BusinessObjects-universer) eller bestemte afdelinger eller teams (f.eks. Ledere i kontoudstedelsen).

  Brugere:

• En bruger er hver enkelt person, der skal interagere med BusinessObjects-systemet på en eller anden måde. Online BusinessObjects Resources

Når du begynder at bruge BusinessObjects XI Release 2 Enterprise-suite, kan du finde følgende websteder til at være en god liste over referencer til at have ved din side, når du begynder at navigere gennem verden af ​​business intelligence værktøjer.

BusinessObjects hjemmeside

Når du ønsker at lære mere om et produkt, det være sig et software eller en bil eller en vaskemaskine, bør en af ​​dine første porte uden tvivl være producentens hjemmeside.

Fra BusinessObjects kan du downloade officiel produktdokumentation, finde ud af, hvordan andre mennesker bruger BusinessObjects-produkter, opdage mere om de forskellige aspekter af business intelligence, og (hvis alt andet fejler) endda kontakte kundesupport.

Det vigtigste er at sælge BusinessObjects-produkter, men indeholder også nogle nyttige oplysninger under markedsføringen.

SAP Community Network

Et særligt nyttigt afsnit på BusinessObjects hjemmeside er SAP Community Network, som er det officielle BusinessObjects-fællesskabsside (SAP erhvervede BusinessObjects i 2007). Det indeholder fora, udviklerressourcer, produktnyheder, tips og tricks sammen med en række specifikke portaler til nogle af virksomhedens hovedprodukter, herunder Web Intelligence.

BOG: BusinessObjects Board

Hvis du ikke vil have det officielle ord, men hellere vil stille spørgsmål og dele oplysninger med andre brugere af BusinessObjects suite, der ikke er bange for at påpege, hvornår (og hvorfor) ting er går galt, og hvem kan ofte give veje rundt selv de største problemer, så er BusinessObjects Board stedet for dig.

business intelligence. dk

business intelligence. com giver et væld af materiale, der dækker de mange aspekter af business intelligence som helhed, i stedet for at fokusere udelukkende på produkterne i BusinessObjects-pakken.

Webstedet indeholder talrige korte artikler, meninger og nyheder, og tilbyder også mere dybtgående hvidbøger til download (selvom du har adgang til disse, skal du registrere dig hos siden).

ITtoolbox Business Intelligence Knowledge Base

Ligesom Business Intelligence. com, BI-hjørnet af ITtoolbox Knowledge Base er en guldmine med information om alle aspekter af Business Intelligence. En af dens styrker ligger i den måde, den bryder ned på sin information, og det faktum, at den indeholder en bestemt BusinessObjects-sektion, gør det meget lettere at finde ting, der har direkte relevans for BusinessObjects.

Business Intelligence Network

Hvis du kan komme forbi den pakkede startside og den skæve webadresse, er Business Intelligence Network et godt websted for Business Intelligence-nyheder takket være den store mængde information, den giver om verden af BI.