Kalender Deling i Salesforce. com Service Cloud - dummies

Du kan give adgang til din kalender i Salesforce. com ved at dele det med brugere, grupper, alle brugere i en rolle eller alle brugere i en rolle og alle roller underordnet den. Du kan vælge, hvem du vil dele din kalender med såvel som hvordan.

For at dele din kalender skal du følge disse trin:

1. Klik på Kalenderdeling i afsnittet Kalender og påmindelser på siden Mine indstillinger side.

   Kalenderdelsiden vises med dit brugernavn (hvilket betyder at du har adgang til din kalender). Hvis du først vil se et hurtigt kig på, hvad der er på din kalender, skal du klikke på linket Min kalender øverst til venstre på siden.

2. Klik på Tilføj for at dele din kalender med andre.

   Siden Ny deling vises.

3. Vælg den bruger eller gruppe af brugere, du vil tilføje, og klik på pilen Tilføj, så den bevæger sig fra kolonnen Tilgængelig til kolonnen Del med.

   Fortsæt med at gøre dette, indtil alle, du vil dele din kalender med, er i kolonnen.

   

   Deling af din kalender med din personlige gruppe.

4. Brug rullemenuen Kalenderadgang til at vælge, hvordan du vil dele din kalender.

   Du kan eller ikke har følgende muligheder for deling, afhængigt af hvordan din administrator har indstillet regler for deling af hele organisationen for kalendere:

   • Skjul detaljer: Andre kan se, hvornår du er eller ikke er tilgængelig, men kan ikke se hvorfor eller nogen detaljer.

   • Skjul detaljer og tilføj begivenheder: Det samme som Skjul detaljer, men andre brugere kan tilføje begivenheder til din kalender.

   • Vis detaljer: Andre kan se detaljer om begivenheder i din kalender.

   • Vis detaljer og tilføj begivenheder: Det samme som Vis detaljer, men andre brugere kan tilføje begivenheder til din kalender.

   • Fuld adgang: Andre kan se detaljer om begivenheder i din kalender, kan tilføje begivenheder til det og kan redigere eksisterende begivenheder i den.

5. Når du er færdig, skal du klikke på Gem.

   Siden Delingsdetaljer vises, og viser de nyligt tilføjede medlemmer, hvor du nu deler din kalender med.