I QuickBooks Enterprise Solutions 2012 - dummies

I QuickBooks Enterprise Solutions kan du også ændre de rettigheder, du tildeler en bruger. For at gøre dette skal du vælge kommandoen Firma → Brugere → Opsætning af brugere og roller for at få vist dialogboksen Brugere og roller, som vist nedenfor.

For at ændre en brugers rettigheder efter at have gennemgået dem, skal du vælge brugeren og klikke på knappen Rediger. Dette fortæller QuickBooks at vise dialogboksen Rediger bruger (se illustration nedenfor), der ligner det nye brugerdialogboks, du tidligere brugte til at oprette brugeren og beskrive hans eller hendes rettigheder.

Du bruger brugerboksens brugernavn, adgangskode og bekræft adgangskode til at ændre brugeroplysningerne. Du kan bruge Tilgængelige roller, Tildelte roller og Tilføj og fjern knapper for at foretage ændringer i, hvad brugeren kan gøre inden for QuickBooks.

Hvis du vil duplikere en bruger (som du måske vil tilføje en anden bruger med tilladelser, der afspejler en anden brugers tilladelser), skal du vælge den bruger, du vil klone, og derefter klikke på Kopier. Når QuickBooks viser en Duplicate User dialogboks, som fungerer som dialogboksen Ny bruger, bortset fra at den er delvist udfyldt med den eksisterende brugers information, skal du afslutte beskrivelsen af ​​den nye bruger og klikke på OK.

For at fjerne en bruger bruger du også dialogboksen Bruger og roller. Vælg blot brugeren, og klik derefter på knappen Slet. QuickBooks beder dig om at bekræfte din sletning. Når du klikker på Ja-knappen for bekræftelse, fjerner QuickBooks brugeren.