Opladning for faktiske tid og omkostninger i QuickBooks 2017 - dummies

Hvis du opkræver en kunde for faktiske omkostninger og timer, du skal spore omkostninger og tid i QuickBooks 2017, når du pådrager gebyrer for dem. Du tildeler omkostningerne til jobbet ved at indtaste kunden og joboplysningerne i kunden: Job kolonne, der vises i vinduet, der bruges til at optage en bestemt pris eller tidsladning. Hvis du bruger vinduet Indtægte regninger til at optage en regning for et bestemt job, bruger du kolonnen Kunde: Job til at angive jobbet.

Følg disse trin for at opkræve en kunde for omkostninger eller tid, du har registreret:

1. Vælg kunder → Opret fakturaer for at åbne vinduet Opret fakturaer.
2. Skift navn på kunden: Job-rullemenuen til den rette kunde.

   Dette trin er nemt: Aktivér rullemenuen, og vælg den relevante kunde og job. Hvis du har tildelt tid eller omkostninger til denne kunde, vises en skærm, der beder dig om at klikke på knappen Tid / omkostninger for at inkludere gebyrer i din faktura.

3. Klik på knappen Tilføj tid / omkostninger.

   QuickBooks viser dialogboksen Vælg Billable Time and Costs. Dialogboksen viser allerede omkostninger og tidsgebyrer, som du har tildelt til denne kunde og jobkombination.

4. Vælg den fakturerbare tid og omkostninger, du vil føje til fakturaen.

   Kontroller de tidsafgifter og omkostninger, du vil regne med. Bemærk, at dialogboksen Vælg Billable Time and Costs giver forskellige faner til elementer, udgifter og kilometertal.

5. (Valgfrit, kun Udgifter) Angiv markeringen.

   Fanen Udgifter har et par ekstra felter øverst på fanen for at angive Markup Amount eller% og Markup Account. Udfyld i givet fald felterne med de relevante oplysninger.

6. (Valgfrit) Angiv, om afgifterne skal vises som en enkelt vare på fakturaen.

   Hvis du vil undgå at angive de gory detaljer om gebyrer til din kunde, skal du markere afkrydsningsfeltet Udskriv valgt tid og omkostninger som et fakturaelement i nederste venstre hjørne af fakturaen. Bemærk også, at du kan vælge afgiftspligtige boksen for at angive, om udvalgte udgifter er skattepligtige.

7. Klik på OK.

   Når du har alt, som du vil have det, skal du klikke på OK. Som ved magi - selvom det var ved dit hårde arbejde og din egen pande sved - vises fakturaen.

8. (Valgfrit) Tilføj noget andet, du vil medtage på fakturaen.

   Denne faktura er en almindelig QuickBooks-faktura, husk? Du vil muligvis klikke på pil ned ved siden af ​​knappen Udskriv og vælge Forhåndsvisning fra rullemenuen for at sikre, at kun de jobomkostninger, du ønsker at blive vist, vises.

9. Klik på Gem & Ny eller Gem og Luk.

   Sådan registreres fakturaen.

Når du har optaget fakturaen, fjernes jobomkostningerne, der er faktureret, fra vinduet Vælg fakturabel tid og omkostninger. Du er færdig. Ånde lettere.

Du kan også spore det tidsrum, du eller andre medarbejdere bruger på kunder eller kunder. For at tænde tidsporing, vælg Rediger → Indstillinger, rul ned til og klik på ikonet Tid og udgifter, og vælg derefter Spor tid? valgknappen på fanen Firmaindstillinger.

Når du har gjort det, kan du spore det tidspunkt, du bruger på en kunde eller kunde, ved at vælge Kunder → Indtast tid → Brug ugentligt tidsplan eller kunder → Indtast tid → Tid / Indtast enkelt aktivitet. Enten kommando viser et letforståeligt vindue, der giver dig mulighed for at registrere tid, der bruges på en bestemt kunde eller kunde.

Her er et vigtigt sidste punkt: Time-tracker-uret tikker, så længe QuickBooks-programmet kører. Programmet behøver ikke at være det aktive Windows-program for at fortsætte med at arbejde. I nogle ældre versioner af QuickBooks stopper timeren, hvis du begynder at arbejde med et andet program, f.eks. Din tekstbehandler eller e-mail-program.