Generelt overset Microsoft Dynamics GP Timesavers - dummies

Video: Honningkage Grunddej 2024

En del af Microsoft Dynamics GP for Dummies Cheat Sheet

Microsoft Dynamics GP er designet til at gøre regnskaber lettere og hurtigere. Gør det hurtigere ved at inkorporere disse ofte oversete tastaturgenveje og tidsbesparende funktioner i Dynamic GP.

Tidsbesparende	Beskrivelse
Valg af id'er	Når du indtaster transaktioner, placerer du indsættelsespunktet i et ID-felt og indtaster de første få bogstaver i ID'et; Microsoft Dynamics GP viser en rulleliste, der indeholder alle id'er, som passer til de bogstaver, du skriver.
Åbning Opslag vinduer	Du kan placere indsættelsespunktet i et felt, der indeholder et forstørrelsesglass, og tryk Ctrl + L for at vise vinduet tilhørende opslag .
Indtastningsdatoer	Når du indtaster en transaktion, foreslår Microsoft Dynamics GP ved standard systemdatoen på din computer. Du kan klikke på kalenderen ved siden af feltet Date for at vælge en anden dato, eller du kan indsætte indsættelsespunktet i datafeltet og trykke på + til forøge datoen med en dag eller - for at reducere datoen inden en dag. Hver gang du trykker på + eller -, Microsoft Dynamics GP øges eller reduceres datoen med en dag. Når du skriver en dato, behøver du ikke at indtaste året, hvis året er det samme som systemdatoen, og du behøver ikke skrive bindestreger eller skråstreger. Du kan blot skrive den tocifrede måned og tocifrede dage og derefter tabe ud af feltet.
Automatisk navigering til batchvinduet til en bestemt -transaktion	Når du ser en transaktion i et transaktionsindgangsvindue, kan du navigere til batchen, der indeholder transaktionen, hvis du klikker på ekspansionspilen ved siden af feltet Batch ID. Når vinduet åbnes, kan du lukke vinduet med transaktionsindtastning, som nu vises bag vinduet Batch, så du kan redigere eller slette partiet.
Massemodificer	Brug vinduet Massemodificer diagrammet for konti til nemt at oprette nye konti ved hjælp af oplysninger fra eksisterende konti. Du kan også bruge dette vindue til at flytte, gøre inaktive eller slette en konto eller et kontoniveau. Vælg Kort → Finansiel → Masse Rediger.
Varekopiering	Brug vinduet Item Copy til hurtigt at oprette et nyt element ved hjælp af attributterne til et eksisterende element. Vælg Kort → Lager → Emne, indtast et nyt varenummer og Vælg Kopier. Når du bliver bedt om det, skal du vælge det eksisterende element, du vil bruge som grundlag for det nye element.
Automatisk anvendelse	Brug denne tidsbesparende funktion i Modtagelsesstyring og Betalingsstyring til automatisk at anvende kredittransaktioner, kreditnotaer og returnere til så mange dokumenter som muligt. Vælg Transaktioner → Salg → Anvend salgsdokumenter eller Transaktioner → Indkøb → Anvend til.