Video: Outlook - Grupper: Opret Gruppe 2024
Grupper i Office 365 er et enkelt hub, hvor projektteammedlemmer kan samarbejde effektivt og effektivt. Hvis du nogensinde har taget en stræktildeling til at levere et projekt (enten som bidragyder eller leder), ved du, at det kan være udfordrende at holde øje med de projektrelaterede e-mails, møder, samtaler, opkald og dokumenter.
Når du opretter en gruppe, oprettes også en delt postkasse, så du kan holde alle dine e-mails på ét sted. Du får også en delt kalender, Cloud Storage i OneDrive for Business og en notesbog. Grupper er designet til mobile oplevelser, så du kan deltage i diskussioner og samarbejde med teammedlemmer på iOS-, Android- og Windows-enheder.
At gennemføre gruppediskussioner i Grupper er som at have en social networking oplevelse. Du sender indhold, og andre kan lide eller svare på det. Samtalen er sorteret fra ældste til nyeste; Hvis du er et nyt holdmedlem, kan du hurtigt komme i gang med og læse samtaler, før du sluttede dig til gruppen. Figuren illustrerer, hvordan holdmedlemmer samarbejder i Grupper.
Oprettelse af grupper er let: Klik på knappen + Opret under Grupper, og følg derefter vejledningen. Medlemmer, du tilføjer til gruppen under oprettelsesprocessen, modtager en velkomst-email, så snart gruppen er klar (normalt inden for et par minutter).
Når du abonnerer på en gruppe, får du en mail til din postkasse, hver gang en person posterer eller svarer på en samtale. Når du svarer på e-mailen fra Outlook, bliver dit svar offentliggjort i gruppesamtalen. Hvis volumenet af e-mails er for meget, kan du afmelde e-mail-beskeden (klik på afmeldingslinket nederst i gruppens e-mail-besked).