Opret en indeks i Word 2011 til Mac - dummies

Måske arbejder du på et langt dokument i Word, hvor du vil have et indeks med sidetal. Word i Office 2011 til Mac kan automatisere denne opgave for dig. Denne procedure indebærer tre trin:

1. Generer en tabel med ord eller sætninger, der skal indekseres, gemt som en særlig fil kaldet en concordance-fil.

2. Marker de ord eller sætninger, der skal bruges i indekset.

3. Generer indekset.

Opret en tabel med ord og sætninger til indeks

Ord er ret smart, men du skal fortælle ord de ord eller sætninger, der skal bruges i indekset, og hvilke indeksoverskrifter, der skal laves. Du fortæller Ord de ord eller sætninger, der skal bruges i indekset, ved at oprette en concordance-fil. Følg disse trin for at oprette en concordance-tabel:

1. Vælg Word → Ny tomt dokument i Word.

2. Vælg Tabel → Indsæt → Tabel i menuen.

3. Indstil Antal kolonner til 2. i dialogboksen Indsæt tabel.

4. Klik på OK for at lukke dialogboksen Indsæt tabel.

5. Udfyld cellerne:

   Venstre kolonne: Sæt alle ordene fra dit dokument, der skal markeres for indeksering i den venstre kolonne, et ord eller en sætning pr. Celle.

   Højre kolonne: Indtast den relevante dokumentindeksoverskrift, der svarer til hvert ord i den venstre kolonne.

   Brug ikke kolonneoverskrifter: Intet andet kan være i concordance-filen bortset fra din to-kolonne tabel.

6. Vælg Filer → Gem for at gemme tabellen som et Word-dokument, og vælg derefter Arkiv → Luk for at lukke concordance-tabel dokumentet.

Markering af ord eller sætninger til brug i indekset

Når du har gemt din concordance-fil, kan du bruge den til at oprette et indeks fra et langt dokument. Følg disse trin for at bruge en concordance-fil:

1. Vælg Word → Åbn i Word.

2. Vælg det Word-dokument, du vil indeksere, men ikke åbne det endnu.

3. I dialogboksen Filåbning skal du vælge Kopier fra Åbn pop op-menuen og derefter klikke på Åbn-knappen for at åbne en kopi af det dokument, du vil indeksere.

4. Vælg Indsæt → Indeks og tabeller i kopien af ​​dit dokument.

   

5. Klik på fanen Indeks, og klik derefter på knappen AutoMark.

6. Naviger til den konkordansfil, du tidligere har gemt, og klik derefter på knappen Åbn.

Generering af indekset

Følgende trin opretter indekset:

1. Klik i dit dokument for at indstille indsætningsmarkøren til det sted, hvor du vil oprette indekset.

2. I Word skal du vælge Indsæt → Indeks og tabeller.

3. Klik på fanen Indeks, hvis den ikke er valgt allerede.

4. Vælg type, format, fanearkestil og så videre; eller gå med standardindstillingerne for at formatere dit indeks.

5. Når du har lavet alle dine valg, skal du klikke på OK.

   

Når du laver dit indeks, skal du tænke over, hvordan underpositioner skal fungere i dit dokument. Forsøg frit indtil du får det rigtige resultat.