Oprette et indeks af et Word 2007-dokument

Hvis du vil oprette et indeks til dit Word 2007-dokument, Første opgave er at markere de ord eller sætninger, du vil medtage i indekset. Den mest almindelige måde at gøre det på er at indsætte en indeksmarkør i dokumentet ved hver forekomst af hvert element, du vil se i indekset.

Markering af indeksposter

Følg disse trin manuelt, så længe du kan holde dig vågen:

1. Åbn det dokument, du vil indeksere.

2. Vælg det ønskede ord eller sætning i indekset ved hjælp af musen eller tastaturet.

3. Tryk på tastaturgenvejen Alt + Skift + X.

Alt + Shift + X er et af Words mere mindeværdige tastaturgenveje, for at være sikker. Det åbner dialogboksen Mark Index Entry.

4. Dobbeltkrydse indholdet i hovedindtastningsfeltet. Hvis det er korrekt, skal du klikke på knappen Marker. Hvis ikke, rettes det, og klik derefter på Marker.

Teksten behøver ikke at blive vist i indekset, nøjagtigt som det fremgår af dokumentet. Du kan muligvis fremhæve en forkortelse for at inkludere i indekset, for eksempel, men rediger derefter hovedindtastningsfeltet, så den fulde stavemåde i stedet for forkortelsen vises i indekset.

5. For at indeksere en post under et andet ord skal du skrive den alternative post i hovedindtastningsfeltet og klikke på knappen Marker igen.

Du kan f.eks. Oprette en post til "mutt, mangy" ud over "mangy mutt. ”

6. Marker eventuelle ekstra indeksposter ved at markere dem i dokumentet og klikke på knappen Marker.

Dialogboksen Mark Indeksindtastning virker lidt som dialogboksen Stavekontrol, sådan at den forbliver på skærmen, så du effektivt kan markere yderligere indeksposter. Så mens dialogboksen Mark indeksindtastning forbliver synlig, kan du vælge teksten til en anden indeksindgang og derefter klikke på Marker for at markere den. Du kan holde indeksering så længe du har energien.

7. Når du har markeret alle de ønskede indeksposter, skal du klikke på knappen Luk.

Indeksposterne er markeret med specielle koder formateret som skjult tekst, så du normalt ikke kan se dem, og de udskriver ikke. De er der imidlertid venter på at blive talt, når du opretter indekset.

Her er nogle rettidige tips til at forberede dine indeksposter:

• Den mest effektive måde at oprette et indeks på er, når du har skrevet og redigeret dit dokument. Oprettelse af indeksposter, når du skriver dit dokument, sænker dig kun ned og distraherer dig fra din primære opgave: skrivning.
• Hvis du kommer på tværs af et ord eller en sætning, mens markering af indeksposter, som du ved, finder sted andetsteds i dit dokument, skal du klikke på knappen Marker alle i dialogboksen Marker indeksindgang.Ved at klikke på knappen Marker alle, opretter du en indeksindtastning, ikke kun for den valgte tekst, men også for enhver anden forekomst af den valgte tekst i dokumentet.
• Hver gang du markerer en indeksindtastning, aktiverer Word indstillingen Vis alle formateringsmærker, som ikke blot viser den skjulte tekst, der bruges til at markere indeksposter, men også andre tegn, der normalt er skjult for visning, f.eks. Feltkoder, faneblade, valgfrie bindestreger og så videre. Denne adfærd er normal, så vær ikke overrasket, når det sker.
• Indeksposterne ser sådan ud: {XE "mangy mutt"}, formateret som skjult tekst. Du kan redigere indeksindtastningsteksten (delen mellem anførselstegn), hvis du vil ændre en indeksindgang, efter du har oprettet den.

Oprettelse af indekset

Når du har markeret indeksposterne, er processen med at generere indekset forholdsvis let:

1. Flyt indsættelsespunktet til det sted, hvor du vil have, at indekset skal vises.

Indekset begynder generelt på en ny side nær slutningen af ​​dokumentet.

2. Åbn fanen Referencer på båndet, og klik derefter på knappen Indsæt indeks, der findes i indeksgruppen.

Dialogboksen Indeks vises.

3. Vælg den ønskede indeksformat fra rullemenuen Formater.

4. Spil med de andre kontroller i fanen Indeks for at finjustere indekset.

• Type: Giver dig mulighed for at placere indeksundergrupper på separate indrykte linjer (indrykket) eller køre sammen (Indløb).

• Kolonner: Indstiller antallet af kolonner, du vil have i indekset. To er normen.

• Sprog: Hvis du har flere sprogindstillinger installeret i Word, kan du vælge det sprog, der skal bruges her.

• Højre Juster sidetal: Marker dette afkrydsningsfelt, hvis du vil have sidetalene placeret i højre side af indekset.

• Tableder: Ændrer eller fjerner den stiplede linje, som forbinder hver indeksindtastning med sit sidetal. Du kan kun fjerne den stiplede linje, når du vælger indstillingen Right Align Page Numbers.

• Formater: Gør det muligt at vælge et af flere forudindstillede formater til indekset. Eller du kan angive Fra skabelon for at bruge stilarter i dokumentets skabelon for at bestemme formateringen for indekset.

5. Klik på OK.

Indekset indsættes i dokumentet.