Indholdsfortegnelse:
Video: Excel Magic Trick #184: Setup Database in Excel 2024
kan du vise oplysningerne fra enhver Access 2003-tabel, forespørgsel eller PivotTable som en PivotChart. Når du opretter en PivotChart, opretter du faktisk en speciel visning af en formular, og PivotChart gemmes i formularen. Den nemmeste måde er at bruge PivotChart AutoForm, som var nyt i Access 2002.
For at oprette en PivotChart baseret på en PivotTable, skal du åbne PivotTable og vælge View -> PivotChart View fra hovedmenuen. Adgang viser de samme oplysninger i PivotTable som en PivotChart. (Se figur 1).
Figur 1: En PivotChart indeholder de samme data som på en PivotTable.
Følg disse trin for at oprette en PivotChart fra enhver tabel eller forespørgsel:
1. Klik på knappen Tabeller eller forespørgsler på listen Objekter i databasevinduet, og vælg derefter tabellen eller forespørgslen, der indeholder de oplysninger, du vil analysere.
Hvis databasevinduet ikke er synligt, skal du trykke på F11. Du behøver ikke åbne bordet eller spørgsmålet - bare vælg det.
2. Vælg Indsæt -> Formular fra hovedmenuen, og vælg indstillingen Autoform PivotChart i dialogboksen Ny form, og klik derefter på OK.
Adgang skaber en ny, blank formular og en kontrol indeholdende PivotChart. Diagramfeltlisten vises også, og viser felterne fra tabellen eller forespørgslen, som PivotChart er baseret på, som vist i figur 2. En ny værktøjslinje vises også: værktøjslinjen PivotChart.
Figur 2: Du opretter en PivotChart ved at trække felter til det tomme diagram.
3. Angiv, hvad der er på diagrammet, ved at trække felter fra listefeltet til PivotChart-drop-områderne.
Hvis diagramfeltlisten ikke vises, skal du klikke på feltet Feltliste på værktøjslinjen PivotChart. Diagramfeltlisten er som den felteliste, der vises, når du redigerer en formular: Den viser de tilgængelige felter for at trække til PivotChart.
Drop-områderne består af
• Filtreringsfelter: Felter, du vil bruge til at filtrere dataene vist i diagrammet. For at filtrere dataene skal du klikke på rullemenuen og klikke for at fjerne markeringer - kun tjekket data er inkluderet i diagrammet. Dette drop-område fungerer som kriteriumrækken i en Access-forespørgsel.
• Datafelter: Felter indeholdende de data, du vil skræddersy (for eksempel de tal, der er repræsenteret ved højderne af stængerne i et stregdiagram). Værdierne for disse felter måles ved tallene på Y-aksen.
• Kategori felter: Felter, der indeholder værdier, som du vil køre langs den nederste kant (X-akse) i diagrammet.
• Seriefelter: Forskellige værdier i disse felter er repræsenteret af forskellige linjer i et linjediagram, forskellige linjer i et stregdiagram eller forskellige farvede grafelementer.For at vise legender til serien, skal du klikke på knappen Vis legend på værktøjslinjen PivotChart eller vælge PivotChart -> Show Legend fra hovedmenuen. Hvis du vil have et stablet eller grupperet stregdiagram, trækker en linjediagram med mere end en linje eller et multi-ring-donutdiagram over mere end et felt til drop-området.
4. Lav ændringer i typen af diagram, hvilke felter der er grafet, og hvilke værdier af hvert felt der er inkluderet.
5. For at se diagrammet bedre, luk diagramfeltlisten ved at klikke på X-knappen.
Du kan altid åbne det igen, hvis du vil tilføje flere felter: Højreklik i PivotChart og vælg feltet Feltliste fra genvejsmenuen, der vises.
Gem og visning af din PivotChart
Ligesom PivotTables, er en PivotChart en speciel visning af en Access-objekt (tabeller og forespørgsler har også pivotvisninger til rådighed for dem). Når du lukker en PivotChart, spørger Access dig om at navngive formularen, der indeholder PivotChart, og gemmer derefter formularen med dine andre formularer. Når du lukker en PivotChart-visning af en tabel eller forespørgsel, gemmer Access kun oplysningerne som en del af tabellen eller forespørgslen. Du kan gemme dine ændringer, mens du redigerer en PivotChart ved at vælge Arkiv -> Gem eller tryk Ctrl + S.
For at undgå forvirring skal du overveje at inkludere ordet "PivotChart", "Pivot" eller "PC" i navne på formularer, der indeholder PivotCharts.
For at åbne en PivotChart igen, skal du klikke på knappen Forms på objektlisten i databasevinduet og dobbeltklikke på navnet på formularen, der indeholder PivotChart, fra listen, der vises i højre rude i vinduet. Adgang åbner formularen i PivotChart-visning. Titellinjen i vinduet PivotChart View viser navnet på tabellen eller forespørgslen, der indeholder postkilden til diagrammet.
Du kan skifte til andre visninger ved at klikke på knappen Vis på værktøjslinjen eller vælge Vis -> Datablad View, View -> Form View, View -> PivotTable View eller View -> Design View. Skift til PivotTable-visning viser de samme oplysninger som rækker og kolonner af tekst. At skifte til dataark, formular eller designvisninger er normalt meningsløst, selvom - du ser kun databladet eller AutoForm for den underliggende tabel eller forespørgsel.
