Oprettelse af en primær nøgle i Access 2002 - dummies

En tabels primærnøgle er et specielt felt i dine tabeller. Næsten hver tabel, du opretter, skal have en primær nøgle. Hvorfor?

• Det organiserer dine data ved entydigt identifikation af hver post. For eksempel på kundetabellen vil kundenummer være den primære nøgle - der er kun ét kunde nummer 1, et kunde nummer 2 osv.

• Nørder pitcher en pasform, hvis du ikke gør det.

Du skal kende et par regler om primærnøglen, før du løber af for at oprette en:

• Et bord kan kun have en primærnøgle.

• Et enkelt bord kan have mange indekser, men kun en primærnøgle.

• Access 2002 indekserer automatisk det primære nøglefelt (det er en grund til, at en primærnøgle gør din database arbejde lidt hurtigere).

• Hvis du opretter et nyt bord uden en primærnøgle, spørger Access 2002 automatisk, om du vil tilføje en.

Hvis du siger ja, opretter programmet glædeligt et AutoNumber-felt i begyndelsen af ​​dit bord og angiver det som den primære nøgle. Hvis det første felt er en AutoNumber-type, angiver Access 2002 det som den primære nøgle uden at tilføje noget andet til tabellen.

• Hoveddelen af ​​tiden er primærnøglen et enkelt felt, men i meget særlige omstændigheder kan to eller flere felter dele jobbet. Det tekniske udtryk for denne type nøgle er en multifield-nøgle. Det supertekniske udtryk for denne type nøgle er sammensatnøgle.

• Du kan ikke bruge felttyperne Memo, OLE Object eller Hyperlink i en primærnøgle.

• Selv om du kan bruger Ja / Nej-felt typen i en primærnøgle, kan du kun have to poster (Ja og Nej) i en sådan tabel.

• Den primære nøgle sorterer automatisk poster i tabellen. Dette holder bare dine borde pæne og ryddelige.

• Access 2002 er ligeglad med hvor primærnøglefeltet er i borddesign. Nøglen kan være det første felt, det sidste felt eller i midten. Placeringsvalget er alt for dig. Af hensyn til din skøn kan du måske sætte nøglefeltet første i en tabel. Faktisk gør det til en vane (du vil være så glad du gjorde senere).

• Alle primærnøgler skal have et navn, ligesom feltet har et navn. Dette kan komme som et chok, så hold dig til dit sæde, men Access 2002 navngiver automatisk alle primærnøgler.

For at udpege et felt til jobbet med primærnøgle skal du følge disse trin:

1. Åbn tabellen i designvisning.

   Hvis du ikke er bekendt med dette trin, skal du nok ikke glemme den primære nøgle.

2. Højreklik på knappen ved siden af ​​det felt, du har valgt for primærnøglen.

   En af disse kølige pop op-menuer vises.

   Hvad laver et godt nøglefelt? Hvordan finder du den rigtige? Det øverste kriterium for et godt nøglefelt er unikt. Værdierne i et nøglefelt skal være unikke, for eksempel kundenummer, lagerbeholdningsenheder, køretøjs-id'er eller noget andet felt, der er forskelligt i hver enkelt post? Hvis du har det, skal du bruge det! Hvis du ikke gør det, skal du oprette et unikt felt ved at tilføje et AutoNumber-felt til din tabel. Denne feltype indsætter automatisk et nyt, unikt nummer i hver post i dit bord. AutoNumber kan endda holde øje med de numre, du sletter, så Access ikke vil bruge dem igen. Bedst af alt tager Access sig af detaljerne, så du ikke behøver at bekymre sig om programmering eller specielle tricks for at gøre programmet til at fungere.

3. Vælg primærnøgle i menuen (som vist på figuren).

   Et lille nøglesymbol vises i knappen. Den primære nøgle er indstillet!

   

   Den primære nøgle oprettes (og posterne glæder sig over ) "width =" 430 ">
   Den primære nøgle er oprettet (og posterne glæder sig over )