Video: Administrator Adaptation Tools 2024
Når du starter Lotus Noter 6, du ser velkomstsiden. Hvad du ser der er bestemt af et par ting. Selvom du kan ændre Velkommen side layout og indhold, skal du også vide, at din administrator har nogle kontrol over, hvad du ser, så han kan sørge for at se vigtige meddelelser og så videre.
Du kan nemt ændre layoutet på din velkomstside. Se på toppen af velkomstsiden for en lille trekant umiddelbart før ordene Klik her for velkomstsiden muligheder . Nå, du kan nok gætte, at dette er det, du klikker for at ændre udseendet på din velkomstside. Som du kan se i figur 1, er der en overflod af ting, du kan gøre for at gøre din velkomstside din helt egen.
Figur 1: Tilpas din velkomstside.
I figur 1 skal du bemærke, at rullemenuen Nuværende velkomstsidevalg er åbnet. Som du kan se i denne liste, har Notes 6 seks velkomst sider at vælge imellem.
- Basics: Denne konfiguration er den enkleste velkomstside for alle, med de fem runde hovedknapper: Mail, Kalender, Kontakter, Til Gør Liste og Personlig Journal.
- Grundlæggende med Kalender: Dette layout er det samme som det grundlæggende, bortset fra at det også viser din kalender lige på velkomstsiden.
- Overskrifter med My Lycos: Denne konfiguration kombinerer din indbakke med din kalender samt en særlig side fra My Lycos websted.
- Overskrifter med UK My Lycos: Dette layout er det samme som overskrifter med My Lycos, bortset fra at Lycos webside viser artikler af særlig interesse for Notes-brugere, der er i Det Forenede Kongerige.
- Overskrifter med Terra: Denne konfiguration kombinerer din indbakke og din kalender sammen med en særlig webside fra Terra (som er på spansk).
- Basics Plus: Dette layout kombinerer din indbakke med din kalender; det viser også de fem store runde grundlæggende navigeringsknapper, der findes på standard velkomstsiden samt en speciel boks, der lader dig foretage søgninger.
Din Velkomstside valg er virkelig op til dig - du kan vælge, hvilken der appellerer til dig. Og fordi det er så nemt at skifte fra den ene til den anden, vil du måske bruge en velkomstside i et par dage for at se om du kan lide det og derefter skifte til en anden velkomstside for at prøve det.
Den ene særskilte fordel ved at vælge en af de forskellige velkomstsider end Basics er, at du kan tilpasse disse andre sider yderligere ved at ændre hvad der er inkluderet på siden. For eksempel kan du beslutte at bruge siden Basics Plus, men ændre indholdet på selve siden for at bruge din To Do-liste eller måske en database, du bruger i stedet for Kalender.
Som du kan se i figur 2, har hvert område på velkomstsiden (kaldet rammer ) en lille trekant (den er blå) midtvejs ned til højre kant. Når du klikker på en af disse trekanter, vises en skift ramme til liste, hvorfra du kan vælge præcis, hvad der vises i den ramme.
Figur 2: Forbedre din velkomstside yderligere ved at ændre indholdets rammer.
Du har flere alternativer til at vælge fra listen Skift ramme til. Her er blow-by-blow på, hvad du kan have i en velkomstside-ramme, og hvorfor du måske vil have disse elementer:
- Daglige opgaver: Dette er et andet navn til de fem store runde grundlæggende knapper, der er en del af standard velkomstside: Mail, Kalender, Kontakter, Til Gør Liste og Personal Journal. Du kan se en sådan ramme i øverste højre hjørne i figur 2.
- Indbakke: Den mest almindelige tilføjelse til en velkomstside, det er her, hvor din mail kommer ind. Du kan se en sådan ramme i den øvre del -flad hjørne i figur 2.
- Papirkurv: Vælg dette for at vise de e-mail-beskeder, du for nylig har slettet.
- Kalender: Vælg dette, når du vil have din velkomstside til at vise dig, hvor du skal være … du ved, din tidsplan.
- Til Gør: Dette inkluderer din udtømmende liste over handlingspunkter på velkomstsiden.
- Abonnementer: Vælg dette for at markere bestemte databaser og dokumenter, som du er interesseret i; Hvis du vælger dette, vises også opdateringer i realtid automatisk, når disse overvågede elementer ændres.
- Web Side: Vælg dette for at inkludere enhver side - enten fra internettet eller virksomhedens intranet - på din velkomstside.
- Database: Hvis du vælger dette, kan du inkludere enhver Notes-database.
- Fil Mappe: Denne er måde, måde cool: Vælg dette for at inkludere et vindue i en af mapperne på din egen computer, lige på velkomstsiden - hvilken nem måde at komme til filer, du bruger oftest. For at få en illustration af dette, skal du se den højre side af velkomstsiden i figur 2.
Du kan også ændre layoutet på en velkomstside ved at ændre rammens bredder og højder på samme måde som du ville ændre bredden af en kolonne i din indbakke. ( Hint: Tænk på klik og træk.)
Hvis du virkelig ikke er smittet med nogen af de seks standard velkomstsidekonfigurationer, som Notes tilbyder, skal du bare oprette din egen. I stedet for at ændre indholdet på den eksisterende velkomstside, skal du oprette en helt ny velkomstside med næsten ethvert layout og indhold, du kan forestille dig ved at klikke på Opret en ny velkomstside. For at finde denne indstilling, skal du bare gå til velkomstsiden og klikke på overskriften Klik her for flere velkomstsideindstillinger.
