Håndtering af flere lagerbeholdninger i QuickBooks 2016 - dummies

Med ganske elegant enkelhed håndterer QuickBooks din beholdning og får jobbet godt udført for mange virksomheder. Desværre vil du sandsynligvis støde på en reel hovedpine, når du bruger de mest almindelige versioner af QuickBooks til lager. Hvad nu hvis du lagrer lager på flere steder - for eksempel i et Michigan lager og i en Chicago distribution facilitet? Eller på et par detailsteder - en på højre side af sporene og den anden på den forkerte side af sporene?

Problemet er, at QuickBooks er sat op til at håndtere en enkelt lagerplacering. Så selvom du kan vide, hvor meget beholdning du har i alt, hvis du ikke er forsigtig, ved du ikke, hvor meget der er i Michigan, og hvor meget er der i Chicago. Og du kan ikke engang virkelig kontrollere lagerbeholdningen, fordi QuickBooks 'poster ikke knytter sig til placeringsspecifikke lagerantal.

Nu skal du vide, at du ikke har nogen billig, god måde for at håndtere dette i versioner af QuickBooks. Du har et par sjusket billige rettelser som beskrevet i de følgende afsnit. Og du har en god - men dyr måde - som går op til Enterprise Solutions-versionen af ​​QuickBooks.

Manuelt behold separate optællinger for placering

Hvis du kun har en håndfuld ting i din lille virksomhed - siger et par dusin - det er ret nemt at holde en enkel manuel kørende fane på hvad du har i Michigan lageret og hvad er i Chicago distribution facilitet.

Et sådant system er meget … er, rå. Det kan bare være et par klæbende noter tapet på din computerskærm. Det siger du ikke. Alligevel kan du vide, hvor meget lager du har (groft) og hvor den er gemt. Og for nogle formål fungerer det okay.

Brug forskellige varenumre til forskellige placeringer

Den forfærdelige rå fremgangsmåde ovenfor virker ikke, hvis du har mange ting, så tilgangen ikke fungerer for en multiple-location forhandler. Hvis du er en forhandler med et stort antal emner, skal du derfor oprette sæt af varenumre for hver lagerplacering. Det betyder selvfølgelig meget mere arbejde, men det er virkelig den eneste praktiske måde at håndtere din beholdning på, hvis du har mere end en håndfuld ting.

Opgrader til QuickBooks Enterprise Solutions

Hvis du vil have en rigtig robust tilgang til lagerstyring, herunder evnen til at håndtere flere lagersteder, bør du overveje at forbedre Enterprise Solutions-versionen af ​​QuickBooks.

QuickBooks Enterprise Solutions håndterer effektivt situationer, hvor du holder lagerbeholdninger på flere steder og overfører lagerbeholdning mellem steder med funktionen Avanceret lagerbeholdning. Enterprise Solutions af QuickBooks yderligere supercharges lagerstyring ved at understøtte serienumre og massesporing, så virksomheder kan nøje følge batches af lagerartikler og endda specifikke emner.

QuickBooks Enterprise Solutions koster betydeligt mere end QuickBooks Pro og QuickBooks Premier. For øjeblikket citerer Intuit-webstedet for eksempel prisen for op til fem brugere som ca. $ 3, 500. Og de avancerede lagerfunktioner kører omtrent en anden grand om året. Du kan i øvrigt øge antallet af QuickBooks Enterprise Solutions-brugere for ekstra penge. Groft (og dette er et ballpark nummer) betaler du omkring $ 10.000 for at have op til 30 brugere. (Hold øje med rabatter.)