Udvikle SharePoint Sites - dummies

Når du skal udvikle et SharePoint-websted for at løse en problem, vær sikker på at du starter med en solid forståelse af de tilgængelige site skabeloner. Det er ofte meget nemmere at starte med en side skabelon, der næsten gør hvad du vil, og derefter udvikle det fra dette udgangspunkt, end at udvikle alt fra bunden.

Før du begynder at opbygge brugerdefinerede applikationer til SharePoint, er det en god idé at have et solidt kendskab til sine forskellige komponenter. (Du ville trods alt ikke forsøge at designe et hus uden at have nogen viden om, hvordan VVS-værket fungerer?) Den bedste måde at lære SharePoint på, er at starte med et grundlæggende Team Site, og udvikle det videre, så du forstår hvad skabelonerne gør. Derefter kan du udvide for at udforske andre skabeloner, når du opbygger din SharePoint-viden.

Oprettelse af et nyt websted er så simpelt som at klikke på Site Actions (gear icon) -> Site Indhold fra overordnet websted og derefter rulle ned til bunden af ​​siden og klikke på New Subsite. På siden Ny subsite giver du en titel og en webadresse, og vælg en skabelon (ud over nogle andre konfigurationsindstillinger). Den skabelon du vælger bestemmer, hvordan dit nye websted bliver forkonfigureret. Et forældersted er simpelthen et websted, der besidder et andet websted.

Site skabeloner er inkluderet i SharePoint Online:

• Nogle skabeloner bruges kun til at oprette en Site Collection (en container til underordnede websteder).
• Nogle skabeloner bruges kun til at oprette underordnede websteder.
• Nogle skabeloner kan bruges til begge.

En site-samling er et specielt SharePoint-websted, der giver dig mulighed for at adskille nøgleaspekter af de websteder, der er indeholdt i websitet. Du kan f.eks. Tænde funktioner på webstedets samlingsniveau, hvilket gør disse funktioner tilgængelige for alle websteder inden for samlingen. På et teknisk niveau adskiller SharePoint site samlinger ved hjælp af forskellige databaser. Dette giver mulighed for adskillelse af sikkerhed og brugere, fordi to forskellige sitet samlinger bruger to forskellige databaser.

Skabeloner til subsites kun:

• Udgivelsessted: Et websted, der bruges til at offentliggøre indhold. Webstedsskabelonen bruges til underområder, der har brug for den publiceringsfunktionalitet, der leveres af skabelonen for udgivelsesportal.
• Udgivelseswebsted med Workflow: Et websted til udgivelse af websider på en tidsplan ved hjælp af godkendelsesprocesser. Det indeholder dokument- og billedbiblioteker til lagring af webpubliceringsaktiver.
• SAP Workflow Site: Et websted designet til at arbejde sammen med SAP, der aggregerer alle forretningsopgaver for brugere.

Skabeloner til kun site-samlinger:

• Community Portal: Et websted, der kan bruges til at indeholde fællesskabssider.Med andre ord, en aggregering af lokalsamfund.
• Fællesskabswebsted: Et websted, hvor medlemmer af fællesskabet kan komme sammen for at diskutere emner og interagere med hinanden.
• Compliance Policy Center: Indeholder politikker, der bruges til at håndtere, når dokumenter kan slettes efter en bestemt periode.
• Udviklersted: Et websted, hvor udviklere kan oprette, offentliggøre og teste apps designet til Microsoft Office.
• eDiscovery Center: Et websted designet til juridiske spørgsmål og undersøgelser, hvor indholdet af bevarelse og søgning er kritisk. Webstedet er også udformet til eksport af indhold for lovlig overholdelse.
• My Site Host: Bruges til at være vært for SharePoints personlige websteder, også kendt som OneDrive for Business, samt brugerens personlige profil sider.
• Udgivelsesportal: Denne skabelon tilbyder et startstedshierarki (gruppering af SharePoint-websteder) til en internetside eller en stor intranetportal. Du kan bruge særprægede branding til at tilpasse dette websted. Den indeholder en startside, et pressemeddelelsersted, et søgecenter og en logonside. Denne side har typisk mange flere læsere end bidragsydere; Det er vant til at offentliggøre websiderne ved hjælp af en proces til godkendelse af nyt indhold kendt som en godkendelsesproces.

  Som standard gør dette websted mulighed for godkendelse af arbejdsgange for at give mere kontrol over forlagsprocessen. Det begrænser også anonyme brugere rettigheder: De kan se indholdssider, men ikke applikationssider.

• Team Site - SharePoint Online konfiguration: Et Team Site, der er forkonfigureret for at give brugerne mulighed for at dele indhold med eksterne brugere.

Skabeloner til både subsites og site-samlinger:

• Basic Search Center: Dette websted giver SharePoint-søgefunktionalitet, herunder sider til søgeresultater og avancerede søgninger.
• Blog: Dette websted fungerer som en internetblog; en person eller et team kan sende ideer, observationer og ekspertise, som besøgende kan kommentere.
• Business Intelligence Center: Et websted, der kan bruges til at præsentere indhold, der er fokuseret på business intelligence.
• Fællesskabswebsted: Et websted, hvor medlemmer af fællesskabet kan komme sammen for at diskutere emner og interagere med hinanden.
• Dokumentcenter: Du kan administrere dokumenter centralt for hele din virksomhed fra dette websted.
• Enterprise Search Center: Dette websted giver mulighed for SharePoint-søgning. Velkomstsiden indeholder en søgefelt med to faner: en til generelle søgninger og en anden til søgning efter oplysninger om personer. Du kan tilføje faner, slette dem eller tilpasse dem med forskellige søgeområder eller bestemte resultattyper.
• Enterprise Wiki: Du kan bruge dette websted til at offentliggøre viden, som du registrerer og ønsker at dele på tværs af virksomheden. Brug dette websted til at redigere, medforfattere og diskutere indhold samt at styre projekter.
• Project Site: Et websted, der bruges til at styre, diskutere og samarbejde om et projekt.
• Records Center: Et websted til styring af digitale poster. Webstedet er optimeret til at håndtere routing af dokumenter og bestemme, om dokumenter kan slettes eller ændres eller skal beholdes med deres oprindelige indhold.
• Holdsite: Et websted, hvor et hold kan organisere, generere og dele information. Det indeholder et dokumentbibliotek samt lister til administration af meddelelser, kalenderartikler, opgaver og diskussioner.
• Visio Process Repository: Et samarbejdsparti, hvor hold kan se, dele og gemme Visio procesdiagrammer. Det giver et dokumentbibliotek (med versionskontrol) til lagring af procesdiagrammer samt lister til administration af meddelelser, opgaver og gennemgang af diskussioner.

Microsoft opdaterer løbende SharePoint Online med nye funktioner og fjerner gamle funktioner. Hvis du ser en skabelon, der ikke er angivet her, kan Microsoft for nylig have tilføjet det. På samme måde, hvis du ser en skabelon her, som du ikke kan finde, kan Microsoft måske have fjernet det.

Når du opretter en ny Site Collection, kan du også vælge den Brugerdefinerede gruppering, der giver dig mulighed for at vælge en skabelon til den nye siteindsamling senere, efter at du allerede har oprettet den.