Video: Her er dokumenterne der kan fælde Trump 2024
Folk spørger undertiden, hvor længe de skal holde gamle QuickBooks-rapporter, kopier af fakturaer og andre stykker regnskabsoplysninger. Desværre er der ikke rigtig et one-size-fits-alt svar på dette. Men her er nogle ting at tænke over:
-
Overvej, om den anden part i en transaktion nogensinde vil have informationen. Hvis du for eksempel chronisk argumenterer med en leverandør om, hvorvidt du har betalt noget regning, er det fornuftigt at holde fast i disse sælgerregninger og eventuelle oversigter over din betaling, så længe argumentet kan fortsætte.
Dette betyder, at ethvert papirarbejde, der dokumenterer leverandørregninger og betalinger, ikke nødvendigvis beholdes, hvis du ikke har et problem.
-
Overvej skattekrav. Ved lov (mange mennesker forstår ikke dette), er det nødvendigt at have en virksomhed til at opretholde regnskaber med henblik på at rapportere sine overskud, tab, indtægter og fradrag til Internal Revenue Service. Det betyder, at alt , som du skal beregne din fortjeneste eller underbygge elementer i dine beregninger, skal opretholdes.
Der findes dog en lovbestemmelse om begrænsninger, der typisk løber tre år fra datoen for sidste indgivelse af afkastet. Det betyder, at du i de fleste tilfælde ikke behøver at beholde papirarbejde, der er ældre end tre år forbi det returnerede, det vedrører.
Med andre ord, hvis du har data fra året 2007, og du indgav skatteafkastet for 2007 den 15. marts 2008 inden den 16. marts 2011, bør du ikke (i de fleste tilfælde) behage alt det gamle papirarbejde. Lovbestemmelsen om begrænsninger bestemmer, at du skal kunne kassere de gamle ting.
Et forsigtighedsord er i orden, fordi der findes en håndfuld undtagelser fra denne treårige lovbestemmelse:
-
Hvis du har været virkelig sjusket og gennem din sløvhed udeladt bruttoindkomst i overskydende af 25 procent af, hvad dit afkast viser, er loven om begrænsninger lig med seks år.
-
Hvis der ikke indgives nogen tilbagevenden eller der er indgivet en svigagtig ret, er der ingen lovbestemmelser om begrænsninger.
-
Stater uden indkomstskat (som Washington) bruger et andet sæt regler og kan bruge en længere lovbestemmelse. Washington siger for eksempel, at loven om begrænsninger løber fire år og ikke tre.
-
-
Overvej de gamle optegnelser, som du måske har brug for i fremtiden for at beregne en vare til din selvangivelse. Disse skal beholdes. Hvis du for eksempel købte en fabrik for 30 år siden, skal du beholde disse købsoptegnelser indtil 3 (eller 6) år efter du har solgt fabrikken.
-
Overvej, at der i nogle industrier findes andre regler eller regler for dokumentation. Hvis du f.eks. Er læge, holder du dine gamle patientjournaler - og det kan omfatte patientregnskabsoplysninger - i længere tid end kun tre år. Disse andre dokumentretention regler varierer efter industri. Find ud af hvad reglerne gælder for din branche.
Hvordan giver du mening om disse vage forslag? Kom op med et groft gæt om, hvor længe du tror, du skal hænge på ting.
Du kan tænke dig at tænke to gange om blot at smide ud finansielle poster. Du ønsker måske at makulere dokumenterne først. Forresten leverer nogle store kontorsforretninger butikker i shredding-tjenester til rimelige priser.
