Easy Faktura Tilpasninger i QuickBooks 2012 - Dummies

Dialogboksen Grundlæggende tilpasning i QuickBooks 2012 giver dig flere nemme at lave valgmuligheder til valg af faktura. Når du foretager disse tilpasninger, opdaterer QuickBooks Preview-feltet, der vises i højre halvdel af dialogboksen Grundlæggende tilpasning, så du kan se, hvad dine ændringer ser ud.

For at tilføje et logo til dine fakturaer skal du markere afkrydsningsfeltet Brug logo. Så når QuickBooks viser dialogboksen Vælg billede, skal du bruge den til at vælge den grafiske billedfil, der viser dit logo. Dialogboksen Vælg billede fungerer som en standard Windows åben fil dialogboks.

Hvis du vil føje farve til dine fakturaer - sig du have en farveprinter, og du er ligeglad med, hvis du bruger en lille formue på farvet blæk - vælg det farveskema, du vil bruge fra Vælg farve Scheme drop-down liste. Klik derefter på knappen Anvend farveskema.

Du kan vælge den skrifttype, QuickBooks bruger til de tekststykker, der går på en faktura. Vælg kun den ønskede tekstbit i listen Skift skrifttype til og klik på knappen Skift skrifttype. QuickBooks viser dialogboksen Eksempel.

Brug bokstaverne Font, Font Style og Size til at angive, hvad den valgte tekstbit skal se ud. Eksempelboksen indeholder en prøveboks, der viser, hvordan din skrifttype ændres. Når du udfylder din specifikation af skrifttypen, skal du klikke på OK.

Med mulighederne for virksomhed og transaktionsoplysninger kan du angive, hvilke oplysninger der skal vises på formularskabelonen. Du markerer afkrydsningsfeltet, der svarer til den smule information. Hvis du vil have firmanavnet vist på fakturaformularen - det betyder at du ikke bruger brevpapir eller fortrykte fakturaformularer - markér afkrydsningsfeltet Firmanavn.

Klik på knappen Opdater information, hvis du skal ændre nogle oplysninger om virksomheden. QuickBooks viser derefter dialogboksen Firmaoplysninger, som du kan bruge til at redigere eller opdatere dit virksomheds navn, adresse, telefonnummer osv.