Redigering og rydning af regnearks celler i Excel til Mac 2011 - dummies

Når du begynder at skrive i en celle i Excel i Office 2011 til Mac, får grænsen en flot, blød skygge og synes at være tættere på dig end resten af ​​pladen. Den blinkende indsætningsmarkør vises i cellen, så du kan se og styre, hvor tekst vises, mens du skriver eller indsætter.

Når du indtaster en celle, udfører du det, der kaldes i-celle redigering . Det, du skriver i en celle, vises samtidigt i Formelbaren og omvendt. Når du er færdig med at redigere i en celle, viser cellen celleberegningen, og Formulatlinjen viser celleformlen.

Excel ved ikke, når du er færdig med at skrive i en celle, medmindre du tager specifikke handlinger for at lade Excel vide, at du ikke længere arbejder med en celle.

Når du er færdig med at redigere i en celle eller Formelbjælken, skal du tage en af ​​følgende handlinger for at lade Excel vide, at du er færdig:

• Tryk på Retur eller Enter.

• Tryk på en piletast.

• Tryk på tasten Tab.

• Klik på knappen Enter ved siden af ​​celleadressefeltet.

• Klik på knappen Annuller ved siden af ​​celleadressefeltet.

• Klik på en anden celle.

Når du har valgt noget andet end den celle, du redigerer, vender cellen, du redigerer, tilbage til det normale udseende. Dobbeltklik på en hvilken som helst anden celle for at vende tilbage til redigering i cellen. Excel viser indsætningsmarkøren i cellen, og du kan genoptage redigering af celleindholdet.

Vil du slippe af med noget inde i en celle? Alt du skal gøre er at klikke på den celle og trykke på Delete-tasten.

Det er praktisk for en enkelt celle, men hvis du vælger en række celler og trykker på Delete-tasten, slettes kun indholdet i den første celle i området. For at rydde en række celler skal du vælge rækkevidde af celler og derefter holde kommandotasten nede, mens du trykker på Delete-tasten. (På nogle Mac'er skal du muligvis også trykke på funktionstasten, for at dette kan fungere.)

Ved at slette celleindholdet fjernes celleindhold, men ikke formatering eller kommentarer. Du kan rydde formater, indhold eller kommentarer ved at bruge denne metode:

1. Vælg det celleområde, du vil slette.

   Vælg ved at trække musen eller indtaste navnet på celleintervallet i feltet Navn.

2. Vælg Rediger → Ryd fra menulinjen. Alternativt kan du klikke på fanen Startside for bånd og i rydderegruppen klikke på Ryd.

   Uanset hvordan kommer du til en undermenu med flere muligheder. Vælg et af følgende:

   • Alt: Rydder indhold, formater og kommentarer.

   • Formater: Rydder formater uden at forstyrre indhold eller kommentarer.

   • Indhold: Rydder indhold uden at forstyrre formater eller kommentarer.

   • Kommentarer: Rydder kommentarer uden at forstyrre indhold eller formater.

   • Hyperlinks : Rydder hyperlinks uden at forstyrre indhold eller formater. Hvis der ikke er hyperlinks i den eller de valgte celler, er denne indstilling gråtonet.