Sådan bruger du Paste Special i Excel 2010 - dummies

kopierer Microsoft Excel 2010 normalt alle oplysningerne i det antal celler, du vælger, når du indsætter dataene. Brug Excel's Indsæt specielle kommando til at angive andre muligheder, f.eks. At indsætte kun indholdet i cellen (uden formatering) eller kun formateringen (uden celleindhold).

Hvis du vil indsætte bestemte dele af et cellevalg, skal du klikke på pilekortet Paste på fanen Startside for båndet. Klik derefter på Indsæt specielt i rullemenuen for at åbne dialogboksen Indsæt special.

Indsæt kun nogle af en egenskab af kopieret eller skåret celle med Paste Special.

Du kan angive, hvilke dele af det aktuelle cellevalg du skal bruge ved at vælge de relevante Indsæt specielle indstillinger:

• Alle for at indsætte alle ting i cellevalg (formler, formatering, navnet du). Dette er hvad der sker, når du indsætter normalt.

• Formler for at indsætte al tekst, tal og formler i det aktuelle cellevalg uden deres formatering.

• Værdier for at konvertere formler i det aktuelle cellevalg til deres beregnede værdier.

• Formater for at indsætte kun formateringen fra det aktuelle cellevalg uden celleposterne.

• Kommentarer for at indsætte kun de noter, du vedhæfter til deres celler (ligesom elektroniske selvklæbende notater).

• Validering for at indsætte kun data valideringsregler i det celleområde, som du har konfigureret med data valideringskommandoen.

• Alle Brug Kilde Tema til at indsætte alle de oplysninger plus de celleformater, der anvendes til cellerne.

• Alle undtagen grænser for at indsætte alle ting i cellevalg uden at kopiere grænser du bruger der.

• Kolonnebredder for at anvende kolonnebredderne på cellerne kopieret til udklipsholderen til de kolonner, hvor cellerne er indsat.

• Formler og talformater for at inkludere de talformater, der er tildelt de indsatte værdier og formler.

• Værdier og talformater for at konvertere formler til deres beregnede værdier og inkludere de talformater, du har tildelt til alle kopierede eller skæreværdier.

• Alle sammenlægning af betingede formater for at indsætte betinget formatering i celleintervallet.

Når du indsætter, kan du også udføre nogle enkle matematiske beregninger baseret på værdierne i den kopierede eller skårne celle og værdien i målcellerne:

• Ingen: Excel udfører ingen handling mellem de dataindtastninger, du skærer eller kopierer til udklipsholderen og dataindtastningerne i det celleområde, hvor du indsætter. Dette er standardindstillingen.

• Tilføj: Excel tilføjer de værdier, du skærer eller kopierer til udklipsholderen, til værdierne i det celleområde, hvor du indsætter.

• Subtract: Excel trækker de værdier, du skærer eller kopierer til udklipsholderen, fra værdierne i det celleområde, hvor du indsætter.

• Multiplicer: Excel multiplicerer de værdier, du skærer eller kopierer til udklipsholderen, med værdierne i det celleområde, hvor du indsætter.

• Del: Excel deler de værdier, du skærer eller kopierer til udklipsholderen, med værdierne i det celleområde, hvor du indsætter.

Endelig, i bunden af ​​dialogboksen Indsæt specielt, har du et par andre valgmuligheder:

• Spring over emner: Marker dette afkrydsningsfelt, når du vil have Excel kun indsætte fra de celler, der ikke er tomme.

• Transpose: Marker dette afkrydsningsfelt, når du vil have Excel til at ændre orienteringen af ​​de indsatte indgange. Hvis de oprindelige cellers indtastninger f.eks. Løber ned i rækkerne af en enkelt kolonne i regnearket, løber de transponerede indsatte indgange over kolonnerne i en enkelt række.

• Indsæt link: Klik på denne knap, når du vil oprette et link mellem de kopier, du indsætter, og de originale poster. På den måde opdateres ændringer til de oprindelige celler automatisk i de indsatte kopier.