Sådan håndteres QuickBooks 2012 Pre-Setup Jitters - dummies

Når du har installeret QuickBooks 2012, kører du en guiden på skærmen for at oprette QuickBooks til din virksomheds regnskab. Denne skærmguiden er i orden kaldet QuickBooks Setup.

Forberedelse til QuickBooks 2012 opsætning

Når du kører QuickBooks Setup, giver du ganske lidt information til QuickBooks. Som et praktisk spørgsmål kræver opsætningen og oprydning efter opsætning, at du har følgende:

• Nøjagtige årsregnskaber i forhold til konverterings-til-QuickBooks-dato

• Detaljerede oversigter over dine gældsforpligtelser, tilgodehavender, varebeholdninger og anlægsaktiver

• En komplet eller næsten komplet liste over medarbejdere, kunder, leverandører og lagerartikler (hvis du køber og sælger lager)

Du vil have alle disse ting samlet, inden du starter QuickBooks Setup, fordi du afhænger af hvordan du opsætter QuickBooks. disse ting som en del af opsætningen. Forsøg ikke at scurry rundt, leder efter et bestemt stykke data, mens du kører opsætningen; indsamle disse data foran. Stak derefter alle de nødvendige papirer på dit skrivebord ved siden af ​​din computer.

Du skal træffe flere regnskabsbeslutninger, mens du går gennem QuickBooks Setup. Du kan f.eks. Blive bedt om at afgøre, om du vil bruge et betalingssystem. Du kan vælge at bruge opsætningen til at fortælle QuickBooks om du vil sende kundernes månedlige udsagn.

Du kan også blive spurgt, om du vil udarbejde skøn for kunder. Og du kan også blive spurgt, om du vil bruge klasser til yderligere at spore din indkomst og udgifter.

Generelt kan du, når du bliver bedt om nogen af ​​de regnskabsmæssige spørgsmål, acceptere standard svaret. Du er dog lovligt forpligtet til at være konsekvent i din regnskabsmæssige skat. Hvis du vil ændre dit regnskab - teknisk kaldet en ændring af regnskabsmetode af Internal Revenue Service - skal du anmode om tilladelse til at foretage ændringen fra IRS.

Vær opmærksom: IRS insisterer på, at du er konsekvent i din regnskab. Hvis du har behandlet bestemte indtægter eller udgifter på en bestemt måde, siger IRS, "Hej, dude, du skal fortsætte med at behandle dem på den måde, medmindre du får tilladelse fra os til at ændre. "

En endelig note: Du skal have din beskatningsafkast fra sidste år praktisk, fordi den leverer oplysninger, du har brug for til at køre QuickBooks Setup. For eksempel leverer sidste års selvangivelse dit skattepligtige ID-nummer, dit juridiske firmanavn og din regnskabsmetode.

Hvad sker der under installationen af ​​QuickBooks 2012

Når du går igennem opsætningen, arbejder du med QuickBooks for at indstille QuickBooks-indstillingerne (som bestemmer, hvordan QuickBooks fungerer, og hvilke funktioner der oprindeligt er tilgængelige) og at oprette et diagram over konti og dine bankkonti.

Den oversigt over konti, , lige så du ved, identificerer de indtægter, omkostninger, aktiver, forpligtelser og ejerens egenkapitalkonti, der fremgår af dine årsregnskaber.

Når du har gennemført QuickBooks Setup, er du næsten klar til at begynde at bruge QuickBooks. Faktisk kan du i en klemme (efter QuickBooks Setup) stoppe sammen med QuickBooks.

Et vigtigt punkt med afklaring: Du tror måske, at du skal være klar til at rock og roll efter installation af QuickBooks og løbe gennem opsætningen. Du har dog to andre opgaver, der skal udføres efter QuickBooks Setup: Identificer din startprøvningsbalance og afslut indlæsningen af ​​dine vigtigste masterfiler.

prøvebalance identificerer dine årlige indtægts- og udgiftsnumre; og dit aktiv, ansvar og ejerens egenkapital tal fra konverteringsdatoen. De masterfiler gemmer oplysninger, som du gentagne gange bruger om kunder, leverandører, medarbejdere og lagerartikler. For eksempel gemmer kundens masterfil en kundes navn og adresse, telefonnummer og kontaktperson.