Excel Voice Modes for NaturallySpeaking - dummies

Excel har to stemmeindstillinger, hvor du arbejder: henholdsvis diktatilstand og redigeringsmodus, kaldet Quick edition og Full edition. I modsætning til genkendelsestilstande vælger du ikke funktionen Hurtig eller Fuld udgave manuelt. Du påberåber dem baseret på de handlinger du tager inde i regnearket.

Det er vigtigt at vide om dem, fordi de gør livet lettere, når du vil diktere eller redigere cellerne. På den anden side, hvis du ikke er opmærksom på dem, kan du blive frustreret, når din NaturallySpeaking-assistent gør noget, du ikke forventer på grund af den tilstand, den er i. Her er hvad du behøver at vide om hver tilstand: >

Hurtigudgave-tilstand:

• Denne tilstand er diktatilstand. Hvis du dikterer ind i en celle, ser du en gul baggrund. Dette fortæller dig, at alt du siger vil dukke op i cellen. Så hvis du f.eks. Siger "Vælg C5", og derefter begynder at diktere, skriver programmet alt, hvad du siger til den celle. Derefter bruger du kommandoer til at formatere, hvad du siger, ligesom du gør i et tekstredigeringsprogram.

  Fuld udgave-tilstand:

• Denne tilstand gør det muligt at redigere en celle fuldt ud ved at sige, "Rediger celle" eller "Tryk på F2. " Når du har gjort det, bliver baggrunden for cellen blå. Derefter kan du redigere cellen på enhver måde, du ønsker. Hvis du ser en cellehandler sjov, skal du kontrollere baggrundsfarven.

Hvis baggrunden er gul, dikterer du ind i den.

• Hvis baggrunden er blå, beordrer du det.

• Juster dine ord i overensstemmelse hermed.