10 Almindelige problemer, der er ramt af Dragon Professional Individual - dummies

Her er ti almindelige problemer, som Dragon Professional Individuelle brugere står overfor. Problemer er kun en del af oplevelsen af at eje noget. Og softwareproblemer … de er bare en del af oplevelsen. Periode.

Dicterer, men der sker ikke noget

Ordene forlader din mund, men de vises ikke på skærmen. Sig et par ord i mikrofonen og se hvad der sker. Sig det, " Venligst sig det igen " ? Okay, følg ordene, når de forlader munden:

Første stop: mikrofonen. Er den tilsluttet computeren i den rigtige mikrofon jack? (Den røde er normalt den rigtige.) Prøv at bruge mikrofonen til noget andet, som Windows Sound Recorder. Hvis du kan optage en lyd gennem mikrofonen, er det ikke årsagen.
Andet stop: lydkortet. Et dårligt lydkort giver dårlig anerkendelse, men selv dårlig anerkendelse er langt fra ingenting. Lydkortet skal brydes i stedet for kun at være dårlig kvalitet for at få Dragon Professional Individual til at stoppe død i sine spor. Synes usandsynligt.
Tredje stop: Windows. Dobbeltklik på højttalerikonet på proceslinjen, og se på mikrofonbalancen. Er afkrydsningsfeltet Mute valgt? Fravælg det, hvis det er tilfældet.

En anden mulighed er, at Windows (for sine egne uundgåelige grunde) har ændret enhedens indstillinger - omdefineret din mikrofon til at være en printer eller noget lige så nyttigt. Hvis du kører en mikrofontjek, løser du problemet eller giver dig en mere specifik klage for at tage til Dragon Technical Support.
Fjerde stop: mikrofonikon. Er Dragon Professional individuelt søvn? Kontroller mikrofonikonet på Windows-proceslinjen eller på Dragon Professional Individual-værktøjslinjen. Hvis det er blåt, sover det.

Hvis du dikterer direkte ind i Dragon Professional Individual-dokumentvinduet, er ovenstående alle de indlysende kilder til at kontrollere. Men hvis du dikterer ind i en anden applikation, er der andre steder at kigge efter problemer.

Femte stop: ansøgningen. Måske er du ikke klar over, hvilket vindue der er aktivt, og tekst hæver faktisk et sted, du ikke ser. Klik i det vindue, du vil diktere ind for at sikre, at det er aktivt. Hvis du bruger tastaturet til at skrive noget, vises det, hvor du forventer det? Hvis ikke, har problemet ikke noget med Dragon Professional Individual.
Sjette stop: DragonBar. Se på DragonBar og se om cirkelindikatoren er grøn farve.Hvis det ikke er grønt, betyder det, at du har mistet støtte til den applikation, du er i, eller hvis du aldrig har haft det.

Hvis du bruger et ikke-standardiseret Microsoft-program, kan det også være en god idé at bruge diktatboksen. Hvis dette sker i Microsoft Outlook eller Microsoft Word, skal du sørge for at lukke dem sammen med Dragon Professional Individual og genstarte dem derefter. Dette reparerer normalt det. Sørg også for at WinWord. exe eller Outlook. exe kører ikke på fanen Processer i task manager.

Håndtering af forkerte resultater

Hvis Dragon Professional Individual ikke får det rigtigt, når du dikterer, har du det, der kaldes genkendelse fejl eller nøjagtighedsproblemer. Har du det ikke bedre, har du en officiel diagnose af dit problem?

Sørg for at du rent faktisk taler hvert ord fuldt ud og taler hele sætninger. Du må ikke holde pause mellem ord og ikke springe over dem, klipp dem i slutningen eller slur dem til andre ord.
Sørg for, at din mikrofon er placeret på siden af munden, omkring en halv tomme væk.
Kør mikrofonkontrol igen: Vælg Lyd → Kontrollér mikrofon.
Vælg Værktøjer → Indstillinger, og klik på fanen Diverse i dialogboksen Indstillinger, der vises. Træk skyderen Speed vs. Accuracy mere til højre. Klik på knappen OK.

Hvis dit problem er, at Dragon Professional Individual gentagne gange får visse ord forkert, skal du sørge for at bruge dialogboksen Korrektion, så Dragon Professional Individual lærer om dens fejl. (Sig, " Korrigér det " efter Dragon Professional Individual errs.) Hvis du bare vælger den forkerte tekst og dikterer over det, vil Dragon Professional Individual aldrig lære.

Talekommandoer, der bliver skrevet som tekst

Få ting er mere frustrerende end at vælge den vigtigste linje i dit dokument og sige " Kursér det " kun for at se hele linjen forsvinder og erstattes af ordene kursivér det. (En hurtig " Fortryd det " eller to kommer normalt tilbage, hvad du tabte.)

Denne slags problem kan ske af en række årsager. Her er nogle ting at kontrollere eller prøve:

Skal kommandoen fungere i denne ansøgning?
Få dine pause rigtigt. På flere ordkommandoer som "Kursivér det" eller "Formater at Arial Bold 16 Point", pause kort før og efter kommandoen, men slet ikke i midten.
Er Dragon Professional Individual høre dig korrekt? Se statusfeltet, eller vær opmærksom på, hvilke Dragon Professional Individuelle typer i stedet for at gøre, hvad du vil. Hvis det hører "Italy Sized Hat," så vil det ikke kursivere noget. Hvis dette sker, skal du gøre Word-træning på de særlige kommandoer, som Dragon Professional Individual misinterpreterer.
Hold styretasten nede. Ved at holde styretasten nede mens du dikterer, er en måde at sige: "Hej, assistent, det er en kommando, jeg siger! "Hvis dette ikke virker, er det tid til at forsøge at udføre dit formål på en anden måde.For eksempel kan du prøve at sige, "Tryk kontrol I" i stedet for "Kursiver det. "

Undlader at styre tekst med fuldtekst kontrol

Den mest almindelige årsag Fuldtekst kontrol virker ikke, at det program du dikterer ind ikke er et Full Text Control-program. For nemt at afgøre om det er, se på DragonBar på højre side hvor du ser cirklen. Hvis cirklen er grøn, er du i et fuldtekst-program. Hvis cirklen er lysegrå, er du ikke.

Find ud af, at Dragon Professional Individual indsætter ekstra små ord

Nogle dage finder du dine dokumenter fyldt med små ord som i eller til eller og. Du er sikker på, at du ikke sagde dem. Din Dragon Professional Individual Assistant synes bare at have en overaktiv fantasi i dag.

Disse ekstra små ord kommer fra to steder. Den mest sandsynlige forklaring er, at din mikrofon er anbragt dårligt. Hvis mikrofonen sidder foran munden i stedet for til siden, bliver dine ord punkteret af små luftskud. Disse puffer ramte mikrofonen og lav en kort, skarp lyd, som Dragon Professional Individual fortolker som et kort ord. Det er også muligt, at det åndedræt, der kommer ud af dine næsebor, blæser over mikrofonen. I begge tilfælde skal du flytte mikrofonen længere til din mund.

Den anden mulighed er, at du forsøger for meget at sige til konsonanter. Den eneste løsning her er at slappe af; gå tilbage til at tale som du naturligvis taler. (Det er derfor, de kalder det Dragon Professional Individual, du ved.)

Håndtering af langsom diktering

Du dikterer noget til Dragon Professional Individual, og så venter du. Hvor lang tid tager det for at finde ud af, hvad du sagde? Hørte det dig selv? Skal du gentage? Endelig vises ordene.

Du kan håndtere langsom svartid på følgende måder:

Ignorer det. Vent ikke på, at ordene vises på skærmen. Fortsæt med at diktere. Dragon Professional Individual husker så meget som en halv time diktat, så rolig ikke, hvis du får et par linjer foran det.
Skift indstillingerne. I vinduet Dragon Professional Individual, siger "Klik på Værktøjer, Indstillinger. " Når dialogboksen Indstillinger vises, skal du sige " Klik på Diverse " derefter " Tryk på fanebladet " flere gange, indtil du vælger skydeknappen Speed vs. Accuracy. Flyt skyderen mod hurtigste svar med kommandoen "Flyt venstre << nummer >>" . Når du har skyderen, hvor du vil have det, skal du sige, "Klik på OK. " Frigør noget RAM (hukommelse). Luk alle programmer, du ikke har brug for, og sluk for baggrundsfunktioner for dem, du har brug for, som automatisk stavekontrol.
Afslut alle dine programmer og genstart computeren. Hvis du har været på computeren i flere timer og har åbnet og lukket en række applikationer, kan Windows's bogføring være blevet forvirret. Genstart kan give computeren adgang til ressourcer, som den havde glemt.
Installer mere RAM. Dette vil ikke gøre dig meget godt i de næste 5 minutter, men i det lange løb er det den bedste løsning.
Sluk for kommandoer med naturlige sprog. Hvis du ikke har brug for kommandoerne for naturlige sprog, skal du bare slukke for naturlige sprogkommandoer, bare almindelig gammel diktering og diktatekommandoerne, der arbejder i Dragon Professional Individual-vinduet. Vælg Værktøjer → Indstillinger i vinduet Dragon Professional Individual. Klik på kommandofanen i dialogboksen Indstillinger, der vises, og klik derefter på knappen Flere kommandoer nederst. Når du er der, skal du klikke for at fjerne markeringen mærket Aktiver naturlige sprogkommandoer. Klik på OK.
Afdække menukommandoer, der ikke virker Når du siger

"

Klik " , og intet sker, er det sandsynlige problem, at dine Brug menuer, der er kompatible med skærmen Afkrydsningsfeltet Læsere er ikke valgt. For at kontrollere det: Vælg Værktøjer → Indstillinger i vinduet Dragon Professional Individual. Der er ingen mening at fortælle dig, hvordan du får adgang til dette med stemme, for det er præcis det, der ikke virker!

Når dialogboksen Indstillinger vises, skal du klikke på fanen Diverse.

Find afkrydsningsfeltet Spoleaktiver menuer, knapper og andre kontrolelementer ekskluderet og sørg for, at det er valgt.
Sporing af naturlige sprogkommandoer, der ikke virker
Hvis kommandoerne for naturlige sprog ikke virker, er de to mest sandsynlige muligheder

Du dikterer ikke til en kompatibel applikation.

Naturlige sprogkommandoer virker ikke i hver applikation, du bruger. Sørg for, at det er aktiveret for Natural Language Commands.

Nogen har slukket Natural Language Commands. For at slå dem på igen:
Vælg Dragon Professional Individual → Værktøjer → Indstillinger. I dialogboksen Indstillinger, der vises, skal du klikke på kommandofanen og derefter klikke på knappen Flere kommandoer nederst.
1. Kontroller, at afkrydsningsfeltet mærket Aktiver naturlige sprogkommandoer er markeret. Hvis ikke, skal du markere afkrydsningsfeltet og klikke på OK.
2. Klik på OK igen i vinduet, der stadig er åbent.
3. Når alt andet fejler, fungerer Drakes integration for applikationen muligvis ikke. Luk ansøgningen helt og lukk Dragon Professional Individual helt. Genåbning af begge, skal genforbinde din assistent og ansøgningen.
4. Bekræft ikke, at undo

Ofte, især i Word,

"

Fortryd det " fortryder ikke fuldt ud (et underdone undo?). Det fortryder delvis. Antag for eksempel, at du fremhæver noget tekst og taler kommandoen " Format That Arial 14, " , men i stedet for Dragon Professional Individual ændrer formatet, skriver den Formatér denne antenne til teenagere over din valgte tekst. Ikke hvad du havde i tankerne. Så du siger, " Fortryd det " , og Dragon Professional Individual fjerner den fornærmende tekst, men din tilsigtede originale tekst mangler stadig! I så fald skal du gentage kommandoen "

Fortryd det " . Mange Dragon Professional-individuelle handlinger består faktisk af flere Word-handlinger, og " Fortryd det " udelukker kun én Word-handling ad gangen. Kom i gang at starte Du siger,

"

Start Internet Explorer " eller " Start Microsoft Word " eller < " Start Quicken " , og intet sker. Hvad er der galt? Kommandoen " Start

" starter et program, der er installeret på din maskine og har enten Et genvejstegn på skrivebordet En post på Programmerne menu Fangsten er imidlertid at du skal sige navnet præcis som det vises på genvejen eller menupunktet. Så hvis indgangen i menuen Programmer er Microsoft Word 2010, skal du sige

"
Start Microsoft Word Twenty Ten.

" Hvis navnet på ikonet eller menuindgangen er for meget af en mundfuld at være værd at udtale sig om, eller hvis du aldrig kan huske præcis, hvad der står, skal du omdøbe det. Omdøb et skrivebordsikon ved at højreklikke på det og vælge Omdøb. Du kan gøre det samme i Programmer-menupunkterne, men du skal først finde dem. De bor i mappen C: WindowsStart Menu. En anden mulighed er, at du har for mange programmer på startlisten eller på dit skrivebord, så den du vil bruge, kan ikke åbnes. Dragon Professional Individual sporer op til 500 menu- og stationære genstande. Hvis du er uden for dette nummer, vil du have et problem med at åbne et program. Rensning af listen kan løse det problem.