Hvordan man sender e-mail-fakturaer i QuickBooks 2012 - dummies

Du kan e-maile en faktura fra QuickBooks 2012. For at gøre dette skal du klikke på Send-knappen og vælge kommandoen Mailfaktura fra den menu, som QuickBooks viser. (Send-knappen vises øverst på skærmbilledet Opret faktura.)

Når QuickBooks viser dialogboksen Send faktura, angiver du hvilken e-mail-konto du vil bruge (webpost, et e-mail-program som Microsoft Outlook, eller QuickBooks e-mail-system), og angiv e-mail-adressen og eventuelt en ny e-mail-besked. Klik derefter på knappen Send nu for at sende fakturaen.

Alternativt kan du klikke på knappen Send senere for at batche dine e-mailfakturaer til senere levering. Hvis du vil sende alle dine fakturaer i et parti senere, klikker du på pileknappen ved siden af ​​Send-knappen øverst i vinduet Opret fakturaer og vælger kommandoen Send batch fra den menu, som QuickBooks viser.

Første gang du klikker på knappen Send, kan QuickBooks bede dig om at beskrive din e-mail-konto eller -konti.

Du kan også bruge dialogboksen Send faktura til at sende fakturaen til QuickBooks og derefter sende QuickBooks folkens en kopi til kunden eller klienten. For at gøre dette skal du markere knappen Mail via QuickBooks. QuickBooks fortæller dig om denne ekstra service, og hvis du beslutter dig for at gå efter det, træder du igennem tilmeldingsprocessen.

QuickBooks tilføjer et budskab og et klikbart link til bunden af ​​dine trykte og e-mailede fakturaer, der beder dine kunder eller kunder om at bruge et gratis online betalingssystem til at betale din faktura. Det siger du ikke.

Men efter lidt mere tanke (og en kontrol af omkostningerne ved denne service) er Intuit Payment Network en mulighed, som mange små virksomheder bør overveje.

Hvis du vil fjerne meddelelsen og hyperlinket til Intuit Payment Network, skal du vælge kommandoen Rediger → Indstillinger, klikke på Indtægter for betaling i listen Præferencer, klikke på fanen Firmaindstillinger og derefter fjerne markeringen af ​​afkrydsningsfeltet Aktiver online betaling.