Ved hjælp af Scrapbog i Office 2008 til Mac - dummies

Du kan bruge Scrapbook i Office 2008 til Mac til at flytte tekst og billeder rundt. Du bruger scrapbooken til at indsamle og gemme flere tekstgenstande eller billeder som klip, som du kan bruge til enhver tid i et Office-dokument.

Scrapboken er særlig nyttig, når du har "boilerplate" -tekst eller et billede, som et logo, som du ofte bruger i nye dokumenter. I modsætning til udklipsholderen, som kun indeholder den sidste genstand, du klipper eller kopierer, holder scrapbogene dine klip, indtil du fjerner dem, selvom du afslutter Word (eller andre Office-programmer).

For at se din scrapbog, vælg Vis → Scrapbog. I værktøjskassen, der åbnes, skal du vælge Scrapbog-ruden.

• For at indsætte tekst eller grafik fra et dokument i kladbogen, skal du først vælge teksten eller grafikken i dokumentet og derefter enten trække den på kladbogen og slip den eller klikke på knappen Tilføj og vælg Tilføj valg fra drop-out -menuen, der vises.

• For at indsætte tekst eller grafik, du allerede har kopieret eller klippet, vælg Tilføj → Tilføj fra udklipsholder.

• For at tilføje tekst eller billeder fra en fil på harddisken, snarere end fra et åbent dokument, skal du vælge Tilføj → Tilføj fil og derefter gøre et af følgende:

  • Træk billedet på dokumentet og slip det hvor du vil have det til at dukke op.

  • Flyt markøren til det sted, du vil have, at teksten eller grafikken fra Scrapbook skal vises, og klik derefter på knappen Indsæt.

• For at automatisk tilføje hvert emne, du kopierer i enhver Office-applikation til Scrapbook, vælg Tilføj → Tilføj altid Kopi.

• For at fjerne et element fra scrapbooken, skal du vælge elementet og derefter klikke på knappen Slet.

Funktionen Alltid tilføj kopiering kan føre til langsom ydelse og lav harddiskplads, hvis du tillader, at Scrapbooken fylder op med hundredvis eller tusindvis af klip. Hvis du stadig vil bruge denne funktion, skal du huske at rense din scrapbog ofte ved at vælge og slette alle de klip, du ikke længere har brug for.