Forbedre dit Excel Dashboard med kameraværktøjet - dummies

Excels kameraværktøj er et værdifuldt værktøj, når du opbygger instrumentbræt og rapporter. Det giver dig mulighed for at tage et levende billede af en række celler, der opdateres dynamisk, mens dataene i dette interval opdateres. Her er et par måder at gå ud over det grundlæggende og bruge kameraværktøjet til at forbedre dine dashboards og rapporter:

• Konsolidere forskellige områder i et udskriftsområde: Nogle gange bliver en datamodel så kompleks, at det er svært at holde alle de endelige data i et udskriftsområde. Dette tvinger dig ofte til at udskrive flere sider inkonsekvent i layout og størrelse.

  Da instrumentpaneler er mest effektive, når de findes i et kompakt område, der kan udskrives på en side eller to, viser det sig, at komplekse datamodeller er problematiske når det gælder layout og design.

  Du kan bruge kameraværktøjet i disse situationer til at oprette levende billeder af forskellige intervaller, som du kan placere på en enkelt side. Dette tal viser en projektmappe, der indeholder data fra forskellige regneark. Hemmeligheden her er, at disse ikke er mere end linkede billeder, der er oprettet af kameraværktøjet.

  

  Som du kan se, kan du oprette og administrere flere analyser på forskellige faner og derefter samle alle dine præsentationsstykker sammen i et pænt formateret præsentationslag.

• Roterende objekter for at spare tid: Igen, fordi kameraværktøjet udsender billeder, kan du rotere billederne i situationer, hvor det kopierede rækkevidde på siden kan hjælpe med at spare tid. Et godt eksempel er et diagram. Visse diagrammer er relativt lette at oprette i lodret retning, men ekstremt vanskeligt at skabe i vandret orientering.

  Kameraværktøjet til redning! Når det levende billede af diagrammet er oprettet, er alt, hvad du skal gøre, at ændre justeringen af ​​diagrammærkerne og rotere billedet ved hjælp af drejegrebet for at oprette en vandret version.

• Oprettelse af små diagrammer: Når du opretter billeder med kameraværktøjet, kan du ændre størrelsen på og flytte billederne frit rundt. Dette giver dig frihed til at afprøve forskellige layouter og diagramstørrelser uden at skulle arbejde rundt kolonnebredder, skjulte rækker eller andet sådant nonsens.