Excel Dashboards: Sådan optager du dine første makro dummier

Hvis du er nybegynder til dashboardautomatisering i Excel, er det usandsynligt, at du kan skrive VBA (Visual Basic for Applications) -koden manuelt til oprette makroer. Uden fuld kendskab til Excels objektmodel og syntaks, ville det være umuligt for de fleste begynderbrugere at skrive den nødvendige kode.

Det er her, hvor optagelse af en makro er praktisk. Tanken er, at du optager den ønskede handling, og kør derefter makroen, hver gang du vil have denne handling udført.

For at begynde skal du først ophæve fanen Udvikler. Du finder den fulde makroværktøjssæt i Excel 2013 på fanen Udvikler, som oprindeligt er skjult. Du skal eksplicit fortælle Excel for at gøre det synligt. Følg disse trin for at aktivere fanen Udvikler:

1. Gå til båndet og klik på knappen File.

2. Klik på knappen Indstillinger for at åbne dialogboksen Excel-indstillinger.

3. Klik på knappen Tilpas bånd.

   I listefeltet til højre ses alle tilgængelige faner.

4. Vælg fanen Udvikler, som vist i denne figur.

   

5. Klik på OK.

Nu, hvor du har fanen Udvikler, skal du vælge den og klikke på kommandoen Optag makro. Dette åbner dialogboksen Record Macro, som vist i denne figur.

Her er de fire felter i dialogboksen Record Macro:

• Makro navn: Excel giver et standardnavn til din makro, som Macro1, men det er bedste praksis at give din makro et navn mere beskrivende af hvad det egentlig gør. Du kan for eksempel nævne en makro, der formaterer et generisk bord som AddDataBars.

• Genvejstast: Dette felt er valgfrit. Hver makro har brug for en begivenhed, eller noget der skal ske, for at det kan køre. Denne begivenhed kan være et tryk på knappen, en arbejdsbogsåbning eller i dette tilfælde en tastetrykkombination. Når du tildeler en genvejstast til din makro, indtaster den kombination af nøgler din makro til at køre. Du behøver ikke indtaste en genvejstast for at køre din makro.

• Gem makroindgang: Denne arbejdsbog er standardindstillingen. Hvis du gemmer din makro i denne arbejdsbog, betyder det blot, at makroen gemmes sammen med den aktive Excel-fil. Næste gang du åbner den pågældende arbejdsbog, vil makroen være tilgængelig til at køre.

  Hvis du også sender projektmappen til en anden bruger, kan den pågældende bruger også køre makroen, forudsat at makrosikkerheden er korrekt indstillet af din bruger.

• Beskrivelse: Dette felt er valgfrit, men det er nyttigt, hvis du har mange makroer i et regneark, eller hvis du skal give en bruger en mere detaljeret beskrivelse af, hvad makroen gør.

I dette første eksempel skal du indtaste AddDataBars i feltet Makronavn og vælge Denne arbejdsbog i rullemenuen Gem makro i, som vist i denne figur.Tryk på OK.

Excel optager nu dine handlinger. Mens Excel optager, kan du udføre alle de handlinger, du ønsker. I dette scenarie registrerer du en makro for at tilføje dataark til en kolonne med tal.

Følg med ved at bruge disse trin:

1. Fremhæv celler C1: C21.

2. Gå til fanen Startside, og vælg betinget formatering___ ny regel.

3. I dialogboksen Ny formateringsregel skal du gå til rullemenuen Formatformat og vælge Datobjælke.

4. En anden dialogboks vises. Her skal du markere afkrydsningsfeltet Vis kun rute.

5. Tryk på OK for at anvende din ændring.

6. Gå til fanen Udvikler og klik på kommandoen Stop optagelse.

   Eksempelvis stopper Excel med at optage. Du har nu en makro, der erstatter dataene i C1: C21 med databærer. Nu kan du optage en ny makro for at fjerne databærerne.

7. Gå til fanen Udvikler og klik på kommandoen Optag makro.

8. Indtast FjernDataBars i feltet Makro navn og vælg denne arbejdsbog i rullemenuen Store makro i, som vist i denne figur. Tryk på OK.

   

9. Fremhæv celler C1: C21.

10. Gå til fanen Startside og vælg betinget formatering___Clear Rules___Clear regler fra valgte celler.

11. Gå til fanen Udvikler og klik på kommandoen Stop optagelse.

    Igen stopper Excel optagelse. Du har nu en ny makro, der fjerner betingede formateringsregler fra celler C1: C21.