Fokuserer på felter i Access 2003 - dummies

Et felt er det sted, hvor dine data bor; Et felt indeholder ét stykke data, f.eks. År eller Team.

Da der findes så mange forskellige slags ting i verden, tilbyder Access 2003 en række forskellige felttyper til stuff storage. Adgang 2003 indeholder faktisk ti typer af felter til din rådighed. Ved første blush kan ti valg ikke virke som meget fleksibilitet, men når du virkelig kommer ind i Access 2003, vil det være mere end nok. Og takket være feltindstillingerne kan du også tilpasse, hvordan felterne ser ud og arbejder, så de passer præcist til dine behov. Alt dette, og det gør popcorn også.

Hvert felt indeholder en række muligheder for at gøre tilpasningen utroligt nyttig. Du kan bede om nogle oplysninger, teste indgangen for at se, om det er det, du leder efter, og format derefter feltet automatisk, ligesom du vil.

Alle felttyper vises i den følgende liste. De er i samme rækkefølge, som de vises på skærmen i Access 2003. Du er ikke bekymret, hvis du ikke kan finde ud af, hvorfor nogen ønsker at bruge en eller anden type. Bare fokus på dem, du har brug for, lav en mental notat om de andre, og fortsæt med dit arbejde.

• Tekst: Gemmer tekst - bogstaver, tal og enhver kombination deraf - op til 255 tegn.

Tal i et tekstfelt er ikke tal; de er bare en flok cifre, der hænger sammen i et felt. Vær forsigtig med denne kendsgerning, når du designer tabellerne i din database.Tekstfelter har en indstilling, du skal vide om: størrelse. Når du opretter et tekstfelt, ønsker Access 2003 at vide, hvor mange tegn feltet indeholder. Det er feltet størrelse. Hvis du opretter et felt kaldet Fornavn og gør størrelse 6, Joseph passer ind i feltet, men ikke Jennifer. Denne begrænsning kan være et problem. En god generel regel er at gøre feltet lidt større, end du tror du har brug for. Det er nemt at gøre feltet endnu større, hvis du har brug for det, men det er meget farligt at gøre det mindre.
• Memo: Indeholder op til 64.000 tegn med information - det er næsten 18 sider med tekst.
Dette er et virkelig stort tekstfelt. Det er fantastisk til generelle noter, detaljerede beskrivelser og alt andet, der kræver meget plads.
• Nummer: Indeholder rigtige, sikre tegn.
Du kan tilføje, trække og beregne din vej til berømmelse og lykke med talfelter. Hvis du arbejder med dollars og cent (eller pund og pence), skal du bruge et valutafelt.
• Dato / Tid: Gemmer tid, dato eller en kombination af de to, afhængigt af hvilket format du bruger.
Brug et Date / Time-felt til at spore livets længde . Smukt alsidig, ikke?
• Valuta: Sporer penge, priser, fakturabeløb og så videre.
I en Access 2003 database stopper pengene her her. For den sags skyld, så gør lira, mærker og yen. Hvis du er i humør for nogle andre slags nummer, skal du tjekke nummerfeltet.
• AutoNumber: Gør lige hvad det siger: Det fylder selv med et automatisk genereret nummer hver gang du laver en ny post.
AutoNumber er meget cool. Bare tænk, når du tilføjer en kunde til dit bord, genererer Access 2003 automatisk kundenummeret! Selv om Microsoft SQL Server har noget lignende, skal de fattige mennesker, der bruger Oracle, hoppe gennem hoops for at generere kunde (eller andre typer) tal.
• Ja / Nej: Indeholder Ja / Nej, True / False og On / Off, afhængigt af det format, du vælger. Når du har brug for et simpelt ja eller nej, er dette det felt, du skal bruge.

OLE-objekt: Stands for Object Linking and Embedding, en meget kraftfuld, meget nerdy teknologi, og udtales "O-Lay. "Et OLE-objekt er noget som et Word-dokument, et Excel-regneark, en Windows-bitmap (et billede) eller endda en MIDI-sang. Ved at indlejre et OLE-objekt i din tabel, vil din database automatisk "vide", hvordan man redigerer et Word-dokument eller et Excel-regneark, spiller en MIDI-sang og så videre.

• Hyperlink: Takket være denne feltype (og en lille smule Net Magic, der leveres af Microsoft Internet Explorer), forstår Access 2003 nu og gemmer det specielle linksprog, der gør internettet til et godt sted.
Hvis du bruger Access 2003 på virksomhedens netværk eller bruger internettet i stor udstrækning, er denne feltype for dig.
• Opslagguiden: Et af programprogrammets mest kraftfulde funktioner er opslag. Det gør dataindtastningen hurtigere (og med færre fejl) ved at lade dig vælge et felt korrekt værdi fra en forudindstillet liste. Ingen at skrive, ingen bekymring, intet problem - det er et ganske nyttigt trick. I nogle databaseprogrammer er det meget svært at føje et opslag til et bord. Heldigvis gør Access 2003 Lookup Wizard processen meget mindre smertefuld. Spørg Office Assistant for alle detaljerne om Opslagguiden.