Til seniorer: Sådan formaterer du et Excel-diagram - dummier

Du kan formatere næsten alle aspekter af et Microsoft Excel-diagram. Du kan for eksempel ændre farven på hver dataserie, og ændre skrifttypen og størrelsen af ​​hvert tekstelement. Du kan justere rotationen af ​​et 3-D diagram, flyt legenden til forskellige positioner, tilføj eller fjern diagramtitel og forskellige typer af etiketter og meget mere.

Den nemmeste måde at ændre udseendet af et diagram på er at anvende en grafisk stil til den. Diagramformater findes på fanen Design. Med diagrammet valgt, skal du åbne Chart Style-galleriet og vælge en af ​​stilindstillingerne.

Farverne i diagramstilen kommer fra det fargetema, du har anvendt på projektmappen. For at vælge et andet farvetema skal du vælge enten Sidelayout → Temaer → Temaer eller Sidelayout → Temaer → Farver.

Fanebladet Layout indeholder kontroller for mange af de enkelte elementer i et diagram, såsom diagramtitel, akseltitler, legende osv. Klik på en af ​​disse knapper, og vælg derefter, hvordan (eller hvis) du vil have det element vist.

Hvis fanen Layout ikke er tilgængelig, skal du sørge for at have valgt diagrammet.

Hvert element i diagrammet kan også vælges til formatering. Du kan f.eks. Klikke på legen og derefter anvende formatering til kun det.

Nogle gange er det svært at vælge et lille element i et diagram - og fortælle det, du valgte - så Excel giver hjælp. På fanen Format kaldes den venstre gruppe som det aktuelle valg. Den har en rulleliste, hvorfra du kan vælge et diagramelement, som et alternativ til at klikke på et diagramelement for at vælge det.

Når du har valgt et diagramelement, skal du bruge værktøjerne på fanen Format til at anvende formatering:

• Brug en af ​​kontrollerne her til at anvende en farve-, kant-, special- eller anden formateringsindstilling til det. For eksempel indeholder et Shape Styles-galleri former og formateringsindstillinger, og et WordArt Styles-galleri indeholder forudindstillinger til forskellige typer tekstformatering.

• Vælg Format → Nuværende valg → Formatvalg for at åbne en dialogboks til formatering af elementet.

  

Alternativt kan du højreklikke på det valgte element og vælge kommandoen Format fra den menu, der vises. Det nøjagtige navn på kommandoen varierer. For eksempel, når en dataserie er valgt og højreklikkes, er kommandoen Format Data Series.

Når du åbner dialogboksen Format for et bestemt element (vælg elementet, og vælg derefter Format → Nuværende valg → Formatvalg), afhænger valgene af elementtype. En liste over kategorier vises til venstre. Klik på en kategori for at få vist sine muligheder og derefter foretage dine valg.

Dialogbokserne til kortformatering er ikke-modal, hvilket betyder to ting:

• Eventuelle ændringer, du foretager i disse dialogbokse, træder i kraft straks.

• Dialogboksen kan forblive åben, mens du arbejder på andre dele af regnearket.

Denne opsætning er forskellig fra de fleste andre dialogbokse i Windows-programmer, hvor du ikke kan gøre noget andet, før du lukker dem, og hvor ændringerne ikke træder i kraft, før du klikker på OK eller Anvend.

Du kan skabe nogle interessante effekter ved at dreje 3-D diagrammer. For at eksperimentere med et diagrams rotation, vælg Layout → Baggrund → 3-D Rotation.