For seniorer: Sådan flytter og kopierer du indhold i Office 2010 - dummies

For storskala redigering (f.eks. Hele afsnit og sider med tekst) i Office 2010 kan nemt flytte eller kopiere tekst og grafik inden for samme applikation (lige mellem forskellige datafiler) eller fra en applikation til en anden.

Antag for eksempel at du vil oprette nogle dias til en præsentation, du giver på et klubmøde. Du kan skrive omridset i Word og derefter kopiere teksten til PowerPoint for at klæde dig på grafik og animation.

Her er to måder at flytte og kopiere:

• Træk og slip: Brug musen til at trække markeret tekst eller grafik fra et sted til et andet.

• Kopiér til t han Udklipsholder: Skær eller kopier indholdet til udklipsholderen (et midlertidigt holdingsområde i Windows) og indsæt det derefter på en anden placering.

Træk og slip for at flytte indhold i Office

Hvis du vil bruge kopi-til-trække-metoden, skal du vælge det indhold, der skal trækkes, og derefter holde venstre museknap nede, mens du trækker det til den nye placering. Slip derefter museknappen for at slippe den der.

• Træk og slip i et dokument: Hvis du trækker og dropper indhold i et dokument, men kilden og destinationsstederne er for langt fra hinanden for at se på samme tid, kan du Ønsker at åbne et andet vindue, der indeholder den samme fil, og derefter rulle dem til to forskellige pletter.

  Hvis du vil gøre det i Word, Excel eller PowerPoint, skal du vælge Vis → Nyt vindue. Fordi du skal kunne se både start- og slutpunktene på samme tid, skal du måske arrangere og ændre størrelsen på nogle Windows-skærme.

  Hvis du åbner et nyt vindue med Vis → Nyt vindue, vil det andet vindue have samme navn, men vil have et nummer, der er vedhæftet det, f.eks. Budget. xlsx: 2. Det andet vindue er et alternativt billede af den første; eventuelle ændringer i en afspejles i den anden.

• Træk og slip mellem dokumenter: Åbn begge dokumenter på samme tid. Du skal kunne se både start- og slutpunktene på samme tid, så du skal måske arrangere og ændre størrelsen på nogle Windows-skærme. For at ændre størrelsen på et vindue skal du trække nederste højre hjørne af vinduet.

Du er ikke begrænset til at kopiere indhold mellem dokumenter i samme ansøgning. Det vil sige, du kan kopiere fra Word til Word, Word til PowerPoint, og så videre.

For at lave en kopi af den valgte tekst eller grafik, hold Ctrl nede mens du trækker. Du vil bemærke, at du trækker, at musemarkøren viser et lille plusskilt, der angiver, at du laver en kopi.

Kopiering til udklipsholderen i Office

Hvis du indstiller skærmen, så både kilden og destinationen vises på skærmen på én gang, er akavet, er du bedre ved at bruge Clipboard-metoden til at flytte indhold. Denne metode placerer kildematerialet i et skjult midlertidigt opbevaringsområde i Windows og klistres derefter derfra ind i destinationsstedet.

Da udklipsholderen er næsten universel, kan du bruge den til at flytte eller kopiere data fra (næsten) enhver applikation til andre programmer, endda ikke-Microsoft-programmer. Du kan f.eks. Kopiere tekst fra Word og indsætte det i et grafikprogram som Photoshop, og det ser ud som en grafik. Eller du kan kopiere regnearkceller fra Excel og indsætte dem i et web-bygningsapplikation, som f.eks. Dreamweaver, og det ville blive en web-tabel.

Vælg det indhold, du vil klippe eller kopiere, og derefter skære, kopiere og indsætte:

• For at flytte noget: Brug Cut og derefter Indsæt.

• For at kopiere noget: Brug Kopier og derefter Indsæt.

Flytning eller kopiering via Udklipsholder-metoden er altid en to-trins proces.

Fanen Hjems udklipsholder på båndet giver knapper til kommandoerne, men du kan også bruge tastatur- eller musemetoder, hvis du finder dem lettere.