Video: Dus med din PC - Tekstbehandling og dukaBOX (5:8) 2024
Når du arbejder i et Office 2010-program, gemmes det indhold, du opretter, i computerens hukommelse. Denne hukommelse er kun midlertidig opbevaring. Du skal gemme dit arbejde, når du afslutter programmet eller lukker computeren, fordi ellers vil du miste, hvad der er gemt i hukommelsen.
Du kan gemme dine filer på flere måder:
-
Klik på fanen Filer og klik på Gem.
-
Tryk på Ctrl + S.
-
Klik på knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang.
Første gang du gemmer en fil, beder applikationen dig om at indtaste et navn i dialogboksen Gem som. Du kan også ændre gemme placering, hvis du vil have noget andet end standardindstillingerne.
For Windows Vista og Windows 7-brugere er standard gem lokalisering en mappe kaldet Dokumenter. For Windows XP-brugere skal du se i mappen Mine dokumenter.
Når du gemmer en allerede gemt fil, gemmes dialogboksen Gem som ikke igen; filen gemmes med de seneste indstillinger. Hvis du vil ændre indstillingerne (f.eks. Placering eller filtype) eller gemme under et andet navn, skal du vælge Filer → Gem som for at få vist dialogboksen Gem som.
For at ændre filtype, skal du åbne listen Gem som type og foretage et andet valg. I hver af applikationerne er der tre vigtige filtyper at vide om:
-
Standard: Standardformatet i hver applikation understøtter alle 2007 og 2010-funktioner undtagen makroer. Filforlængelsen slutter i bogstavet X for hver enkelt: Word er. docx; Excel er. XLSX; PowerPoint er. PPTX.
-
Makroaktiveret: Dette format understøtter alle 2007 og 2010-funktioner, herunder makroer. Filforlængelsen slutter i bogstavet M for hver enkelt:. docm,. xlsm og. pptm.
-
Office 97-2003: Filtyperne til Office 2007 og 2010 er identiske. Hver applikation indeholder et filformat til kompatibilitet med tidligere versioner af applikationen (versioner 97 til 2003). Nogle mindre funktionaliteter kan gå tabt, når du gemmer i dette format. Filudvidelserne er. doc,. xls og. ppt.
Når du er færdig, skal du klikke på Gem.
