Format Styles med NaturallySpeaking - dummies

Naturlig Sprogkommandoer giver dig mulighed for at formatere stilarter i et dokument. Ønsker du et topniveau overskrift? Sig, "Skift stil til overskrift 1." Vil du omdefinere, hvad overskrift 1 er? Formater et afsnit (med stemme eller for hånd), og sig så, "Husk at som overskrift 1."

Hvis du ikke er bekendt med stilarter, er historien kort: Styles er kombinationer af skrifttype og afsnit formatering, der går efter et bestemt navn, såsom overskrift 1. Word kommer med bestemte forudbestemte stilarter. Du kan dog ændre, hvilken skrifttype og afsnit formatering der går med nogen af ​​de navngivne stilarter.

Du kan ikke bruge verbale kommandoer til stilnavne, du opretter. Hvis du for eksempel opretter en stil med navnet Indrykket Citat, kan du ikke sige "Formater det indrykkede citat. " Prøv i stedet at bruge kommandoen Husk at som for at omdefinere de standardordstile, som Bloktekst. Brug derefter de omdefinerede stilarter.

Din nye definition gælder kun for det aktuelle dokument. Hvis du vil anvende det på andre dokumenter, bruger du Word Style Organizer, men det er en helt anden diskussion!

For at anvende en stil skal du først klikke i et afsnit eller vælge en tekst. Sæt så " Sæt dette valg til" efterfulgt af en af ​​følgende sætninger:

• Normal tekst (samme som Normal)

• Tekst (samme som Body Text)

• Body Text

• Body Text 2

• Body Text 3

• Almindelig tekst (Courier)

• Et citat (samme som bloktekst)

• Citater (samme som bloktekst)

• Et overskrift

• Et overskrift (samme som Rubrik 2

• Rubrik 1

• Rubrik 3

• A Rubrik 1

• A Rubrik 2

• A Rubrik 3

• En hovedbetegnelse

• (samme som udgiftsområde 1) En mindre overskrift

• (samme som overskrift 3) En liste

• Liste 2

• Liste 3

• Bulleted List 2

• Bulleted List 3

• Et afsnit > En undertekst

• Nummereret liste 2

• Nummereret liste 3

• Naturlige sprogkommandoer udfører ikke alle Word-stilarter, bare dem jeg lister.

• For at se, hvordan disse stilarter er, vælg Format → Style, og dialogboksen Style vises (Hjem → Styles). I dialogboksen skal du klikke i feltet Markeret Liste og derefter vælge Alle stilarter. Området markeret afsnit Preview viser dig, hvad den nuværende afsnitformatering for den stil ser ud; Karakterforhåndsvisningsområdet viser dig den skrifttype, der aktuelt er i brug.

I afsnittet Beskrivelse beskrives præcis, hvilken skrifttype og afsnit formatering stilen indeholder. Mange stilbeskrivelser begynder med "Normal +", hvilket betyder at stilen er baseret på (bruger de samme indstillinger som) Normal stil, derefter ændres indstillingerne derfra.Hvis du ændrer Normal stil, ændres alle stilarter baseret på Normal.

Nogle af stilkommandoerne, som dem til nummererede og punktumstile, ligner meget som stykkeformateringskommandoerne, men de henviser virkelig til navngivne stilarter. Tallet

2

eller 3 i slutningen af ​​bestemte kommandoer henviser til hvor meget linjen er indrykket. A 3 er mere indrykket end a 2. Som med afsnit og skrifttypekommandoer kan du med Natural Voice Commands sige det på din måde. Her er tre måder du kan sige ting på: Hvis udtrykket

Format

• ikke virker naturligt for dig, kan du bruge Make eller Set. Du kan f.eks. Sige, "Gør det et citat. " Du kan bruge udtrykket Valg

• eller Det i stedet for ordet That. Du kan bruge udtrykket Stykke

• i stedet for Det. Du kan også erstatte sætninger som Næste tre afsnit eller Tidligere to sider for at undgå at vælge teksten først. Du kan anvende dine stilkommandoer til op til 20 af forrige eller næste afsnit, sider, sektioner, kolonner, tabeller, rækker, eller celler, eller til dokumentet.