Video: Billy Graham: Technology, faith and human shortcomings 2024
Mail M erge er en funktion i Word 2007, som giver dig mulighed for at tage et enkelt dokument rør som en bogstav en liste over navne og data, og kombiner (fusion ) alt i et sidste sæt dokumenter, der hver især er tilpasset og næsten personligt. Du kan også mail-sammenlægge e-mail-meddelelser, konvolutter, etiketter og lister over oplysninger.
Selvfølgelig er Mail Merge en nyttig ting, men før du nedsætter dig selv i processen, kan du finde det nyttigt at blive fortrolig med følgende vilkår:
-
Hoveddokument: Dette er formularbrevet, det dokument, der indeholder de forskellige fill-in-the-blanks steder. Men det starter ligesom et andet dokument i Word, komplet med formatering, sidetal eller noget andet, du vil tilføje.
-
Adresseliste: De oplysninger, du bruger til at oprette brugerdefinerede bogstaver, findes i en type databasefil - i grund og grund en liste over navne og andre data. Det er disse navne og sådan, der er fusioneret med hoveddokumentet til at danne individuelle tilpassede breve. Hvis du planlægger at lave en mailfusion som en del af din regelmæssige rutine, vil du opbygge en adresseliste, som du kan bruge igen og igen.
-
Felter: Dette er de udfyldte emner i hoveddokumentet. Hvert felt repræsenterer et emne fra adresselisten, en data tidbit. Feltets indhold flyder fra adresselisten og til hoveddokumentet, hvor feltets data vises (efter sammenlægning). Felt er hvad der gør mailfletningen mulig.
At få disse tre ting til at fungere sammen er essensen af Mail Merge. I Word 2007 findes værktøjerne til at gøre det, på fanen Mailings.
