Få hjælp til funktioner i Access 2013 - dummies

Fortæl dig ikke meget om at se navnet på en indbygget funktion i den tredje kolonne i Access 2013 Expression Builder. Du ved ikke, hvad funktionen gør, eller hvordan du bruger den, men du kan få øjeblikkelig information ved at klikke på knappen Hjælp. Følg disse trin for at få adgang til et adgangshjælp-vindue:

1. Klik på tegnet for at udvide listen i den venstre kolonne af Expression Builder, hvis mappen Funktioner har et plustegn (+) ved siden af ​​det.

2. Klik på mappen Indbyggede funktioner i den første kolonne.

   Kategorinavne vises i midterkolonnen.

3. Klik på et kategorinavn i den midterste kolonne for at se funktioner inden for den kategori, der er angivet i den tredje kolonne, eller klik i den midterste kolonne for at se alle funktioner i den tredje kolonne.

   Funktionerne for den pågældende kategori vises i den tredje kolonne.

4. I den tredje kolonne skal du klikke på navnet på den funktion, du vil vide mere om.

5. Klik på knappen Hjælp i øverste højre hjørne af Expression Builder.

   Hjælpvinduet for den pågældende funktion åbnes.

6. Hvis du ikke kan se specifik hjælp til funktionen, skal du indtaste funktionsnavnet i søgefeltet Access Help.

   Funktioner er angivet efter type i hjælpesystemet, så hvis du har brug for at finde en funktion i hjælpesystemet, kan du finde det hurtigere, hvis du ved det, hvis det f.eks. Er en finansiel funktion.

For at se, hvordan dette virker, skal du vælge den finansielle kategori af funktioner i midterkolonnen, klikke på PV-funktionen i den tredje kolonne og derefter klikke på knappen Hjælp. Hjælpesiden, der åbner, beskriver ikke kun, hvad PV-funktionen gør, men beskriver også den syntaks, der kræves for at bruge funktionen. syntaxen for en funktion beskriver, hvilken information du skal passere (levere) til funktionen for funktionen til at foretage dens beregning og returnere et resultat.

Syntaxen for en funktion ser normalt ud som følgende:

funktionName (arg1, arg2, [arg3])

funktionName er navnet på funktionen, og arg1 , arg2 <, og arg3 repræsenterer argumenter, som funktionen accepterer. Antallet af argumenter, som en funktion accepterer varierer. Nogle funktioner tager ingen argumenter; andre tager mange. Hvis en funktion accepterer to eller flere argumenter, skal argumenterne adskilles med kommaer. Ethvert argumentnavn i firkantede parenteser er valgfrit, hvilket betyder at du kan udelade hele argumentet.

Et funktionnavn efterfølges altid af parenteser - selvom funktionen ikke accepterer argumenter. Nu (), Sqr (81) og PV (apr, TotPmts, Income) er alle eksempler på gyldig funktionssyntax.Bemærk også, at når du skriver et argument, kan du bruge en bogstavværdi (som navnet "Smith" eller nummeret 10), et feltnavn eller et udtryk som et argument. Følgende tre udtryk passer alle bogstavelige værdier til deres funktioner:

Sqr (100) PV (.035, 120, 250) UCase ("howdy")

De næste tre udtryk alle sender data fra felter til funktionen (forudsat at Hypot, Apr, Måneder, Beløb og Firma er navne på felter i den aktuelle forespørgsel):

Sqr ([Hypot]) PV ([Apr], [Måneder], [Beløb]) UCase])

Det næste eksempel bruger udtryk som argumenter:

Sqr (227 * [Hypot]) PV ([Apr] / 12, [Måneder] * 12, -1 * [Beløb]) UCase ([Fornavn] & "" & [Efternavn])

Disse eksempler kan se underlige ud, men der er metode til vanvid. Evnen til at bestå bogstavelige data, feltnavne og / eller udtryk til funktioner giver dig stor fleksibilitet.