Sådan tilføjes et indeks til et Word 2010-dokument - dummies

Et indeks i et Word 2010-dokument gør det samme som en indholdsfortegnelse, men med mere detaljer og i den modsatte ende af dokumentet. Indekset er også organiseret efter emne eller søgeord i modsætning til den organisatoriske beskrivelse, som et TOC tilbyder:

1For at markere en smule tekst til optagelse i indekset, vælg den tekst, du vil referere til.

Teksten kan være et ord eller en sætning eller en gammel tekstbit. Markér den tekst som en blok. Du kan markere tekst ved at klikke og trække over det, for eksempel.

2 Klik på knappen Markér indgang i indeksgruppen på fanen Referencer.

Dialogboksen Mark Indeksopsætning vises. Teksten, du valgte i dit dokument, vises i hovedboksen. (Du kan redigere den pågældende tekst, hvis du vil.)

3 (Valgfrit) Skriv et underområde i dialogboksen Mark indeksindgang.

Undercentret præciserer yderligere hovedindgangen. Underværdien er særlig nyttig, når hovedindgangen er et bredt emne.

4Klik på enten Mark-knappen eller knappen Marker alle.

Markør-knappen markerer kun denne særlige forekomst af ordet til optagelse i indekset. Brug denne knap, når du kun vil markere forekomster, som du tror, ​​vil være til gavn for læseren. Marker alle-knappen styrer Word for at søge og markere alle forekomster af teksten i dit dokument for at oprette en indeksindgang for hver enkelt. Brug denne indstilling, når du hellere vil overlade det til din læser for at afgøre, hvad der er relevant.

Når du markerer en indeksindtastning, aktiverer Word kommandoen Vis / Skjul, hvor tegn som mellemrum, punktmærker og faner vises i dit dokument.

5 (Valgfrit) Tryk på Ctrl + Shift + 8 for at annullere kommandoen Vis / Skjul.

Brug 8-tasten på tastaturet, ikke på det numeriske tastatur.

6 Fortsæt med at rulle gennem dit dokument og kigge efter ting, der skal lægges i indekset.

Dialogboksen Mark Indeksindtastning forbliver åben, så du kan fortsætte med at oprette dit indeks.

7Vælg tekst i dokumentet, og klik derefter på dialogboksen Marker indeksindgang.

Den valgte tekst vises i hovedboksen.

8Klik på knappen Marker eller Marker alle.

Gentag trin 5 til 7, indtil du markerer al den ønskede tekst.

9Klik på Luk knappen, når du er færdig.

Dialogboksen Mark Indeksindtastning forsvinder.

10Læg indføringspekeren, hvor du vil have, at indekset skal vises.

De fleste sætter indekset i slutningen af ​​et dokument, hvilket læseren forventer.

11Klik på knappen Indsæt indeks fra indeksgruppen på fanen Referencer.

Dialogboksen Indeks vises.

12Vælg de ønskede indstillinger for dit indeks.

Brug for eksempel rullemenuen Formater til at vælge en stil til dit indeks. Også fortæller kolonnen listen, hvor mange kolonner der er bred for at lave indekset. To kolonner er standarden.

13Klik på OK-knappen for at indsætte indekset i dit dokument.

Du kan gennemse indekset, men ikke redigere nogen tekst.

14Tryk på Ctrl + Z, hvis du ikke kan lide indekslayoutet, og gentag trin 10 til 14.

Hvis du mener, at indekset er okay, er du færdig.

15 For at opdatere indekset, klik på musen på indekset, og klik derefter på kommandoen Opdater indeks fra indeksgruppen.

Word opdaterer indekset for at referere til nye siderumre og medtage nye markerede indeksposter.