Sådan tilføjes indhold til et bibliotek i Salesforce - dummies

Hvis du vil have Salesforce Content til at være et yderst effektivt salgsværktøj til dine medarbejdere, skal du organisere dit indhold, så folk nemt kan finde det. Ved at bruge biblioteker kan du sortere filer i logiske grupperinger. Tilføjelse af indhold til et bibliotek - også kendt som bidragsindhold - er enkelt. Følg disse trin for at uploade et nyt dokument:

1. Klik på fanen Biblioteker i indholdsprogrammet, og klik derefter på knappen Bidrag. Siden Bidragsindhold vises.
2. Klik på knappen Vælg fil og gennemse harddisken for den fil, du vil uploade. Salesforce Content uploader automatisk den fil, du vælger. Du kan tilføje et webstedskæde for at henvise folk til en online video eller til oplysninger, der er gemt på dit intranet, ved at klikke på Do you Want to Link til et websted i stedet link. Når Salesforce-indhold uploader dit dokument, beder det dig om at beskrive og offentliggøre dit indhold.
3. Giv dit indhold en beskrivende titel. Følg standard navngivningskonventioner i din virksomhed.
4. Vælg knappen Publicér til et delt bibliotek for at gemme denne fil i et bibliotek.
5. Vælg det relevante bibliotek fra rullemenuen.
6. Hvis du ikke er filens forfatter, skal du vælge en anden bruger i rullemenuen Forfatter.
7. (Valgfrit) Tilføj tags til dette dokument, hvis du vil identificere det med ord, der muligvis ikke bruges i standardbibliotekets definitioner. Separat tag ord med kommaer. Sørg for at bruge ord, som folk normalt vil søge efter, når de søger dette dokument. Det er en god ide at kun tillade en delmængde af indholdsbrugere at bestemme, hvilke tags der skal bruges, hvis du vil bruge tags som en alternativ måde for bedre at filtrere efter indhold. Ellers risikerer du at have afskedigelse af tagord (som dataark og dataark ), hvilket reducerer deres effektivitet.
8. Klik på Udgiv når du er færdig.

Bidragende nyt indhold i Salesforce.

Hvis du har noget indhold, du vil dele med to forskellige grupper, f.eks. Salg og markedsføring, i stedet for at oprette et nyt bibliotek, bare for at huse deres delte dokumentation, kan du knytte indhold til de to biblioteker ved at følge disse trin: < Tilbage til bibliotekets startside.

1. Vælg et dokument fra sektionen Topindhold.
2. Klik på knappen Rediger på siden Indholdsdetaljer.
3. Vælg indstillingen Bibliotekshandlinger, og klik derefter på deling med et andet biblioteksundervalg. Fremhæv ekstra biblioteker, som du kan dele dette dokument med, og klik på knappen Udgiv.