Hvordan man tilføjer et databasepost i adgang 2016 - dummies

Heldigvis er det lige så let at tilføje en glemt post eller et felt til din tabel i Access 2016 som at gøre en hurtig tur til apoteket for den glemte tandpasta - så let at du må glemme at sige "Darn! "(Eller ethvert andet ord, der udtrykker beklagelse), når du opdager et manglende felt. For at tilføje en post skal du følge disse trin:

1. I dataarkets visning af tabellen, der mangler en post, skal du klikke inde i den første tomme celle nederst i tabellen - under den sidste viste post i tabellen.

   Markøren blinker i det første felt i den pågældende post.

   

   En ny post venter på sine data.

2. Indtast dine oplysninger for det første felt.

   Hvis det første felt er en AutoNumber-type, placeres du automatisk i det andet felt, når du klikker på rækken. I det andet felt kan du begynde at skrive dataene for det pågældende felt. Så snart du begynder at skrive, genererer feltet AutoNumber et nyt nummer og viser det i feltet.

   Undgå panik, hvis feltet AutoNumber synes at springe over et nummer, når det opretter en post til din nye post. Når et AutoNumber-felt hopper over et nummer, betyder det, at du sandsynligvis har indtastet (eller i det mindste begyndte at indtaste) en post på et eller andet tidspunkt i denne (eller en tidligere) dataregistrering og derefter slettet den.

3. Tryk på Tab for at flytte gennem felterne og indtaste alle dataene for denne nye post.

4. Når du er færdig med at indtaste data i det sidste felt for den nye post, er du færdig!

   Da Adgang automatisk gemmer den nye post, mens du skriver det, har du ikke mere at gøre. Pretty sødt, eh?

   Hvis du vil tilføje en anden post, skal du trykke på Tab og skrive væk, og udfylde endnu en ny post.

Hvis du skifter mening og ønsker at dræbe den nye tilføjelse, har du et par muligheder:

• Mens den nye rekord er i gang, skal du trykke på Ctrl + Z for at fortryde det arbejde, du har gjort indtil videre ny rekord.

• Højreklik på cellen helt til venstre for posten (den tomme celle til venstre for det første felt). Vælg Slet optagelse fra den resulterende pop op-menu. Klik på Ja, når du bliver spurgt, om du er sikker på sletningen.