Hvordan man tilføjer eller fjerner databasetabeller i Access 2016 - dummies

Ingen forventer perfektion på dette stadium af spillet. Bestemt ikke i din første foray til oprettelse af database i Access 2016, og ikke engang på dit andet eller tredje forsøg. Selv erfarne eksperter glemmer ting nu og da og indser, efter at de har bygget et bord, at de ikke havde brug for det, eller efter at de er begyndt at oprette rapporter og forespørgsler, at de har glemt et bord, som de havde brug for. Det kan ske for nogen.

Hvad skal man lave? Brug Adgangs simple interface til at tilføje de ønskede tabeller og slet de tabeller, du ikke gør.

Tilføjelse af nye tabeller

Hvis du, efter at du har opbygget din database, beslutter, at din database garanterer mere end en tabel - med andre ord, hvis du opdager, at du har brug for en relationel database - så skal tilføje en anden tabel. Hvis du allerede vidste, at din database skulle have brug for flere tabeller, så er det først og fremmest at bygge efter resten efter en bygning.

Gentag følgende trin for hver ny tabel for at tilføje nye tabeller til en eksisterende database:

1. Klik på fanen Opret på båndet.

   Knappen Opret fane vises.

   

   Fanen Opret er det logiske sted at gå, når du vil oprette en ny tabel.

2. Klik på tabellen Bord på båndet.

   Der vises en ny tabel, tom og afventer navnet på det første felt.

   

   Ser velkendt, ikke? En ny tabel afventer felter og feltnavne, for ikke at nævne plader.

3. Bygg og navngiv felterne for denne nye tabel.

   Gem din database med jævne mellemrum, mens du arbejder.

4. Fortsæt med at tilføje tabeller ved hjælp af trin 1 til 3 for så mange tabeller, som du har brug for i databasen.

   Du behøver ikke at gøre dette perfekt fra starten - du kan altid gå tilbage til omdøbe felter og tilføje eller fjerne tabeller (mere om hvordan man gør det om et sekund). Målet her er at bare gøre det - bare kom i gang og hent databasen, så du kan se hvad du har og begynde at arbejde med det.

Navngivningstabeller er vigtige - fordi du skal vide ved et blik på det venstre panel, hvad der er i tabel1 eller tabel2 eller tabel3, ikke? Bedre at navngive dem Kunder, Ordrer, Produkter og så videre, så du behøver ikke at huske hver enkelt med et generisk nummer. For at nævne et bord kan du gøre det, når du først lukker det og bliver bedt om at gemme det.

Dialogboksen Gem som giver dig en tabelnavn. Indtast navnet og tryk på Enter. Hvis du bestemmer, at du ikke kan lide navnet senere, skal du blot højreklikke på det navn, den har i øjeblikket, som det vises i panelet til venstre, og det aktuelle navn er fremhævet.Indtast det nye navn, og tryk på Enter for at bekræfte det.

Du kan også vælge Omdøb fra den menu, der vises, hvis du højreklikker på bordets navn i panelet til venstre, der viser dine databasekomponenter. Dette giver dig også mulighed for at skrive et erstatningsnavn.

Når du lukker bordet, bliver du bedt om at gemme bordet.

Sletning af et bord

Så du har et bord, du ikke ønskede. Måske indser du efter at have opbygget tabel C, at du virkelig kun har brug for tabel A og B - eller at tabel D, som du også har oprettet, virkelig gør Table C unødvendig. Uanset årsagen, tabeller, selv dem med optegnelser i dem, er nemme at slippe af med.

Tabeller er nemme at slippe af med. Måske for nemt. Inden du sletter en tabel, skal du tjekke og tjekke din database igen for at sikre, at du ikke sletter de oplysninger, du skal beholde. Når en tabel slettes, slettes også alle forbindelser til det - inklusive alle relationer og referencer i forespørgsler og rapporter -. En prompt vises, når du vælger at slette en tabel, der minder om dette.

Stadig forpligtet til at dykning bordet? Sådan er det gjort:

1. Med din database åben, se panelet på venstre side af arbejdsområdet.

   Du skal se en liste over dine tabeller i det pågældende panel.

   

   Hver tabel har sin egen knap, emblazoneret med det navn, du gav bordet.

2. Højreklik på tabelnavnet i panelet på venstre side af arbejdsområdet, og vælg Slet fra pop op-menuen.

   

   Vælg Slet for at slippe af med den uønskede tabel.

3. Klik på Ja som svar på den resulterende prompt, hvis du rent faktisk ønsker at slette tabellen.

   Alt væk!

Nu tror du nok, at det er på tide at begynde at indtaste optegnelser, men nej, start ikke det lige endnu. Før du begynder at fylde dine tabeller med data, er det en bedre ide at oprette dine tabelforhold, etablere de centrale felter, der vil forbinde dine relationstabeller og definere specifikationerne for hvert af dine felter - udnytte feltvalgene.

Selvom din database skal være en (relativt enkel) flatfildatabase, skal du stryge indstillingerne for dine felter, inden du begynder at indtaste data - etablere regler for indtastning af navne, numre, datoer osv. så det, du indtaster, er nådigt accepteret af de felter, du har oprettet.