Sådan justeres spacing i Word 2011 til Mac - dummies

Formatering af et dokument med de mange værktøjer, der tilbydes i Word 2011 til Mac, er et stykke kage. Du kan lave et dokument udseende, men du har brug for det til at se. Bare følg disse tips for at justere afstanden mellem linjer og afsnit.

Justering af mellemrummet mellem linjer

For at ændre afstanden mellem linjer, vælg de linjer, hvis mellemrum du vil ændre, eller simpelthen sæt markøren i et afsnit, hvis du ændrer linieafstanden i et afsnit (hvis du Du starter bare et dokument, du er klar til at gå). På fanen Start skal du klikke på knappen Linjeafstand og vælge en indstilling på rullelisten.

For at udnytte flere muligheder for linjeafstand, klik på knappen Linjestørrelse på fanen Startside og vælg Linjeafstandsvalg i rullemenuen (eller tryk på Valg + Kommando + M). De tre første valgmuligheder på rullemenuen Line spacing er selvforklarende. Her er hvad mulighederne drejer sig om:

• Mindst: Vælg denne, hvis du vil have Word til at justere for høje symboler

  eller anden usædvanlig tekst. Word justerer linjerne, men sørger for, at der i det mindste er antallet af point, du indtaster i feltet At mellem hver linje.

• Præcis: Vælg denne og indtast et nummer i feltet At, hvis du vil have en bestemt mængde plads mellem linjer.

• Multiple: Vælg denne og sæt et nummer i feltet At for at få tredobbelt mellemrum, firedobbelt, kvintuple eller et hvilket som helst antal adskilte linjer.

For hurtigt tekst med dobbelt plads skal du vælge teksten og trykke på Kommando + 2. Tryk på Command + 5 for at lægge en og en halv linje mellem tekstlinjer.

Tryk på Valg + Kommando + M for at åbne dialogboksen Stik.

Justering af mellemrummet mellem afsnit

I stedet for at trykke på Retur for at sætte en tom linje mellem afsnit, kan du åbne dialogboksen Stykord og indtaste en punktstørrelsesmåling i tekstboksen Før eller Efter. For at åbne dialogboksen Stik skal du trykke på Valg + Kommando + M.

Målene før og efter placerer en bestemt mængde plads før og efter afsnit. Afkrydsningsfeltet Do not Add Space mellem Stifter af samme Style fortæller, at Word ignorerer før og efter målinger, hvis det forrige eller næste afsnit er tildelt samme stil som det afsnit, som markøren er i.

Sandheden skal fortælle, at Før og efter indstillinger er til brug med stilarter. Når du opretter en stil, kan du fortælle, at Word altid følger et stykke i en bestemt stil med et afsnit i en anden stil. For eksempel kan et afsnit i kapitletitelstilen altid følges af et afsnit i kapitlet Intro-stil.

I et tilfælde som dette, når du ved, at afsnit, der er tildelt en type stil, altid følger de afsnit, der er tildelt en anden stil (husk at enhver linje, der slutter med et retur, betragtes som et afsnit), kan du trygt lægge plads før og efter afsnit. Men hvis du bruger forskelligt før og efter stilarter, kan du ende med store tomme mellemrum mellem afsnit.