Hvordan man automatisk summerer et Word 2003-dokument - dummies

Del af Word 2003 for Dummies Cheat Sheet

AutoSummarize-værktøjet i Word 2003 opsummerer automatisk et dokument ved at fiske alle de centrale punkter. AutoSummarize fremhæver den kritiske information på skærmen, opretter et resumé, der vises øverst i dokumentet, eller opretter det som et nyt dokument. Så hvis du ikke har tid til at læse en stor rapport, kan du automatisk opsummere det uden at svede.

For at opsummere dit Word 2003-dokument skal du åbne dit dokument og derefter følge disse trin:

1. Vælg Værktøjer → AutoSummarize.

   Dialogboksen AutoSummarize vises.

2. Bestem den type opsummering du har brug for.

   Vælg mellem følgende valgmuligheder:

   • Fremhæv nøglepunkter

   • Opret et nyt dokument og sæt sammendraget der

   • Indsæt et resumé eller abstrakt øverst på dokumentet

   • Skjul alt men resuméet uden at forlade det originale dokument

3. Vælg længden af ​​resuméet.

   Du kan vælge mellem et valg baseret på antallet af sætninger, antallet af ord eller en procentdel af dokumentet.

   Også synlig er værktøjslinjen AutoSummarize, som automatisk vises.

4. Marker eller fjern markeringen i feltet Navngiv opdateringsdokumentstatistik.

   Hvis du markerer feltet, aktiveres AutoSummarize for at opdatere kommentarer, søgeord og nøglesæt på oversigtsfanebladet (gå til Fil → Egenskaber → Statistik). Ønsker ikke noget at ændre sig? Læg derefter afkrydsningsfeltet ud.

5. Klik på OK.

   Vent et par minutter (længere hvis computeren er frakoblet) for at oversigten vises som du valgte i trin 2. Har du brug for at stoppe opsummeringsprocessen? Tryk blot på Esc-tasten.

6. Gennemgå dit resume og rediger efter behov.

7. For at vende tilbage til normal redigeringstilstand, skal du klikke på Luk på paletten AutoSummarize.