Hvordan man opbygger et indeks i Word 2013 - dummies

En praktisk funktion i Word 2013 er evnen til at opbygge et indeks. En indeks er en referenceliste som en indholdsfortegnelse, men med mere detaljer og i den modsatte ende af dokumentet. Indekset er også organiseret efter emne eller søgeord, i modsætning til den organisatoriske beskrivelse indeholder en indholdsfortegnelse.

Oprettelse af et indeks i Word er en to-trins proces. Det første skridt er at identificere ord eller sætninger i et dokument, der skal indekseres. Den anden del indebærer at bruge disse referencer til automatisk at bygge indekset for dig.

Alle indekseringshandlinger og kommandoer finder sted under rigdommen på fanen Referencer i indeksgruppen.

Vælg tekst til indekset

For at markere en smule tekst til optagelse i indekset, følg disse trin:

1. Vælg den tekst, du vil referere i indekset.

   Teksten kan være et ord eller en sætning eller en gammel tekstbit. Markér den tekst som en blok.

2. Klik på knappen Markér indgang i indeksgruppen på fanen Referencer.

   Dialogboksen Mark Indeksindtastning vises. Teksten, du valgte i dit dokument, vises i hovedboksen.

3. Skriv et underområde i dialogboksen Mark indeksindgang (valgfrit).

   Undercentret præciserer yderligere hovedindgangen. Underværdien er særlig nyttig, når hovedindgangen er et bredt emne.

4. Klik på enten Mark-knappen eller Marker alle-knappen.

   Brug markørknappen, når du kun vil markere forekomster, som du synes mest vil gavne læseren. Brug Marker alle-knappen til at finde og markere alle forekomster af teksten i dit dokument for at oprette en indeksindgang for hver enkelt.

   Når du markerer en indeksindtastning, aktiverer Word kommandoen Vis / Skjul, hvor tegn som mellemrum, punktmærker og faner vises i dit dokument. Lad det ikke freak dig ud. Trin 7 fortæller dig, hvordan du slår den ting af.

5. Fortsæt med at rulle dit dokument og søge efter ting, der skal lægges i indekset.

   Dialogboksen Mark Indeksindtastning forbliver åben, så du kan fortsætte med at oprette dit indeks: Vælg blot tekst i dokumentet, og klik derefter på dialogboksen Marker indeksindgang. Den valgte tekst vises i hovedboksen. Klik på knappen Marker eller Marker alle for at fortsætte med at opbygge indekset.

6. Klik på Luk knappen, når du er færdig.

   Dialogboksen Mark Indeksindtastning forsvinder.

7. Tryk på Ctrl + Shift + 8 for at annullere kommandoen Vis / Skjul.

   Brug 8-tasten på tastaturet, ikke på det numeriske tastatur.

Opret indekset

Efter markering af bits og stykker af tekst til optagelse i indekset, er næste trin at oprette indekset.Gør dette:

1. Placer indsættelsespekeren, hvor du vil have indekset til at blive vist.

   Hvis du vil have indekset at starte på en ny side, skal du oprette en ny side i Word. Du skal lægge indekset på slutningen af dit dokument, hvilket er det, læseren forventer.

2. Vælg knappen Indsæt indeks fra indeksgruppen på fanen Referencer.

   Dialogboksen Indeks vises. Her er nogle anbefalinger:

   • Vinduet Print Preview er vildledende. Det viser, hvordan dit indeks vil se ud, men bruger ikke dit faktiske indeksindhold.

   • Brug rullemenuen Formater til at vælge en stil til dit indeks. Næsten ethvert valg fra denne liste er bedre end eksempelet Fra skabelon.

   • Indstillingen Kolonner fortæller Word, hvor mange kolonner der er brede for at lave indekset. Bemærk at to kolonner er standarden, eller du kan vælge en kolonne, der ser bedre ud på siden, især for kortere dokumenter.

   • Du kan bruge indstillingen Right Align Page Numbers.

3. Klik på OK-knappen for at indsætte indekset i dit dokument.

Gennemgå dit indeks. Gør det nu. Tryk på Ctrl + Z for at fortryde, hvis du ikke kan lide layoutet. Ellers er du færdig.

Selvfølgelig skal indekset opdateres, når du går tilbage og ændrer dit dokument. For at opdatere et dokuments indeks klikker du på musen på indekset. Vælg derefter kommandoen Opdater Index-kommandoen fra indeksgruppen. Word opdaterer øjeblikkeligt indekset for at referere til nye siderumre og inkludere nye markerede indeksposter.

• Du er velkommen til at tilføje en overskrift til indekset, fordi Word ikke gør det for dig.

• Word placerer indekset i sin egen dokumentafdeling ved hjælp af kontinuerlige sektionsbrud.